هذه الصفحة مخصَّصة للمشرفين الذين يديرون مجموعات في مؤسسة. إذا لم تكن مشرفًا وكنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة مجموعاتك، انتقِل إلى مركز التعلُّم.
بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك تقييد الوصول إلى مجموعات مؤسستك، بالإضافة إلى الإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتخاذها في مجموعاتك.
بغض النظر عن الخيار الذي تحدده هنا، سيستمر ظهور عناوين المجموعات كاقتراحات عند كتابة العناوين في رسائل Gmail أو دعوات "تقويم Google".في حال إيقاف خدمة "مجموعات Google للشركات"
في حال إيقاف "مجموعات Google للشركات"، بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكُّم الكامل في المجموعات.
إدارة جميع المجموعات وعضويات المجموعة
بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام "وحدة تحكّم المشرف" لإجراء ما يلي:
إدارة وصول المجموعة
يمكنك أيضًا استخدام "وحدة تحكّم المشرف" لتعيين عناصر التحكم في الوصول لكل مجموعة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد:
- المستخدمون الذين يمكنهم الاتصال بمالكي المجموعة
- مَن يمكنه الاطّلاع على الأعضاء أو المحادثات
- مَن يمكنه النشر في المجموعة
تعرَّف على كيفية تغيير إعدادات الوصول إلى المجموعة
عند تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات"
في حال تفعيل "مجموعات Google للشركات"، بصفتك مشرفًا، يمكن للمشرف التحكُّم في المجموعات بجميع الطرق المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحكُّم في كيفية وصول المستخدمين إلى مجموعات مؤسستك واستخدامها وإدارتها في تطبيق "مجموعات Google" (groups.google.com).
عناصر التحكّم على مستوى المؤسسة
في "وحدة تحكّم المشرف"، يمكنك ضبط خيارات على مستوى المؤسسة لكيفية وصول المستخدمين إلى المجموعات في تطبيق "مجموعات Google" والعمل عليها، بما في ذلك ما إذا كان يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعات. يمكنك ضبط قيود مثل:
- يمكن للمستخدمين في مؤسستك فقط الوصول إلى مجموعاتك.
- يمكن للمشرفين فقط إنشاء المجموعات.
- في حال السماح للمستخدمين بإنشاء مجموعات، لا يمكن لمالكي المجموعة إجراء ما يلي:
- إضافة أعضاء خارجيين إلى المجموعات
- السماح للمستخدمين الخارجيين بإرسال الرسائل إلى المجموعات
مزيد من المعلومات: تحديد السياسات على مستوى المؤسسة لاستخدام المجموعات
مستوى الوصول والنشاط على مستوى المجموعة
يمكن لمالكي المجموعات ومديريها (بما في ذلك المشرفون) تحديد خيارات إضافية على مستوى المجموعة لتقييد وصول المستخدمين والنشاط في تطبيق "مجموعات Google". وفقًا للإعدادات على مستوى المؤسسة، يمكن لمالكي "مجموعات Google" والمديرين (بما في ذلك المشرفون) فرض قيود على الأشخاص الذين يمكنهم:
- عرض المجموعة أو الانضمام إليها
- عرض الرسائل أو نشرها أو عرض الأعضاء
- إدارة أعضاء المجموعة والمحادثات
كيفية إجراء ذلك: ضبط الأذونات لإدارة مجموعة
يمكن لمالكي المجموعات ومديريها أيضًا تفعيل سجلّ المحادثات والإشراف على الرسائل أو إيقافها وضبط خيارات أخرى لتقييد نشاط المستخدم في المجموعة. للحصول على نظرة عامة على الميزات التي يمكن لمالكي المجموعات والمديرين التحكم فيها، يُرجى الاطِّلاع على إضافة الميزات وإدارة المحادثات في "مجموعات Google".
ملكية المجموعة
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمالكي المجموعات (بما في ذلك المشرفين) تنفيذ ما يلي:
ملاحظة: في حال تفعيل "مجموعات Google للشركات" وتعديل أي من إعدادات المجموعة، يمكن لمالك أو مدير آخر تعديل الإعدادات مرة أخرى. ولمنع إجراء تغييرات في إعداداتك، يمكنك جعل المالكين والمديرين أعضاء عاديين. وبهذه الطريقة، يمكنك أنت فقط (المشرف) تخصيص سياسات المجموعة وأذوناتها.