במאי 2019 נבצע שינויים בהגדרות של קבוצות Google. אדמינים יכולים לשלוח אימייל לבעלי הקבוצות כדי להודיע להם על השינויים ולהסביר להם מה הם צריכים לעשות כדי להתכונן.
הנה דוגמה לאימייל שאפשר להשתמש בו כדי ליצור את ההודעה.
נושא: הגדרות של קבוצות Google שצריך למזג או להסיר
שלום,
במאי 2019 נבצע שינויים בקטע 'הגדרות' של קבוצות Google, כדי שיהיה קל יותר לנהל קבוצות. הגדרות עם פונקציונליות דומה יאוחדו. בנוסף, נסיר הגדרות שהשימוש בהן נדיר.
יכול להיות שהשינויים האלה ישפיעו על קבוצות קיימות ועל קבוצות שתיצרו.
מה עומד להשתנות
- הגדרות לניהול חברים – ההגדרות להוספה, לאישור ולהזמנה של משתמשים לקבוצות יאוחדו להגדרה אחת למנהלי חברים.
- הגדרות ניהול תוכן – הגדרות לאישור פוסטים, למחיקת פוסטים ולנעילת נושאים יאוחדו להגדרה אחת לניהול תוכן.
- הגדרות של מטא-נתונים של תוכן – הגדרות להוספה ולשינוי של תגים ומטא-נתונים אחרים יאוחדו להגדרה אחת עבור מנהלי מטא-נתונים.
- הגדרות שמשתמשים בהן לעיתים רחוקות – חלק מההגדרות שמשתמשים בהן לעיתים רחוקות יוסרו.
מה צריך לעשות?
מוודאים שלאנשים שמנהלים את המשתתפים או התוכן יש את ההרשאות הנכונות:
- למשתמשים שמנהלים את חברי הקבוצה – מוודאים שלמשתמשים שצריכים לנהל את חברי הקבוצה יש הרשאה לנהל את כל הגדרות החברות שמשולבות. ההגדרה 'חברים יכולים לשנות את ההגדרות' תושבת עבור משתמשים שאין להם הרשאה לנהל את כל ההגדרות. מידע נוסף על ההגדרה החדשה של מנהלי קבוצה
- למשתמשים שמנהלים תוכן – מוודאים שלמשתמשים שצריכים לנהל תוכן יש הרשאה לנהל את כל הגדרות התוכן שמשולבות. ההגדרה של מנהל התוכן תושבת למשתמשים שאין להם הרשאה לנהל את כל ההגדרות. מידע נוסף על ההגדרה החדשה למנהלי תוכן
- למשתמשים שמנהלים מטא-נתונים – מוודאים שלמשתמשים שצריכים לנהל מטא-נתונים של תוכן יש הרשאה לנהל לפחות אחת מהגדרות המטא-נתונים שמצורפות. מידע נוסף על ההגדרה החדשה של מפקחים על תוכן ב-Assistant
אם לא תבצעו פעולה כלשהי
ההגדרות של הקבוצות יתעדכנו בהתאם לאמצעי הבקרה החדשים. בנוסף, יכול להיות שההרשאות של המשתמשים ישתנו בהתאם להגדרות הנוכחיות שלהם. כתוצאה מכך, יכול להיות שחלק מהמשתמשים יקבלו או יאבדו הרשאות באופן לא צפוי.