אחרי שמפעילים את Groups for Business בדומיין, כדאי לספר למשתמשים על השירות החדש שעומד לרשותם. אנחנו מציעים לשלוח למשתמשים הודעת אימייל שבה מוסבר מהו השירות ומהם יתרונות השימוש בו. אפשר לכתוב הודעה בעזרת התבנית הבאה:
נושא: השירות החדש 'קבוצות Google' נוסף לחשבון Google Workspace שלך
שלום,
אנחנו רוצים לעדכן אותך שמעכשיו חשבון Google Workspace שלך כולל שירות חדש – קבוצות Google. קבוצת Google היא רשימת דיוור שכוללת את הכתובות של החברים בקבוצה, ויש לה כתובת אימייל משלה. אפשר להשתמש בקבוצות כדי לתקשר ולשתף פעולה עם קולגות בצורה יעילה יותר.
היתרונות של קבוצות Google
השירות החדש 'קבוצות Google' כולל את היתרונות הבאים (חלקם תלויים בהגדרות של הקבוצה):
- הצגת ספריית קבוצות של חברות, שכוללת את כתובת האימייל של כל קבוצה
- הצגת פרטים על קבוצה בספרייה, כולל רשימת החברים בה
- הצגת היסטוריית השיחות בקבוצה, כולל כל ההודעות שנשלחו בה
- פרסום הודעות לקבוצה, גם למי שלא חבר בה
- ניהול עצמי של החברוּת בקבוצות – יש לך אפשרות להצטרף לקבוצה או לעזוב אותה כרצונך
- יצירת קבוצות משלך – כבר לא צריך לבקש ממחלקת ה-IT ליצור עבורך קבוצה
- שיתוף תוכן (מסמכים של Google, יומנים, אתרים וסרטונים) עם כתובת אימייל של קבוצה במקום כתובות אישיות – כשמתבצע עדכון של רשימת החברים בקבוצה, הגישה לתוכן מתעדכנת אוטומטית
איפה נמצא השירות 'קבוצות Google'?
אפשר לגשת לספריית הקבוצות בלחיצה על הקישור לקבוצות Google. הקישור נמצא בראש כל דף ב-Google Workspace, למשל דף Gmail או דף היומן. אפשר גם להשתמש בקישור הזה:
קבוצות Google או groups.google.com.
מה ההבדל בין קבוצות Google לקבוצות של אנשי קשר
יכול להיות שלא ברור לכם מה ההבדל בין קבוצות שיוצרים בקבוצות Google, לקבוצות של אנשי קשר שיוצרים דרך 'אנשי קשר מחשבון Google'. ההבדל העיקרי הוא שלקבוצת Google יש כתובת אימייל משלה, ואפשר לשתף אותה בספריית הקבוצות. לעומת זאת, אנשים אחרים לא יכולים לשתף קבוצות שיוצרים דרך 'אנשי קשר מחשבון Google'. בקבוצות Google אפשר גם להציג היסטוריית שיחות, לנהל אותן ולבצע פעולות נוספות.
טיפים להתחלה מהירה בקבוצות Google זמינים במרכז הלמידה.