כדי לקבוע פגישות במכשיר עם ציוד ל-Meet, צריך להקצות יומן למכשיר. אדמינים יכולים גם להסיר יומן ממכשיר עם ציוד ל-Meet או לשנות את היומן שמוקצה למכשיר.
כדי לשנות או להסיר יומן, צריכה להיות לכם הרשאת אדמין לניהול הקצאת יומנים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים ציוד ל-Meet מכשירים.כדי לגשת לחלק מהתכונות, נדרשת הרשאת צפייה בציוד ל-Meet.
- לוחצים על המכשיר שרוצים לעדכן.
- לוחצים על שיחות ועידה בווידאו ויומן.
- לוחצים על מופעל או על מושבת.
אם לא רוצים להשתמש במכשיר לשיחות ועידה בווידאו, בוחרים באפשרות מושבת ומדלגים לשלב 8. - אם בוחרים באפשרות מופעל, לוחצים על שיחות ועידה בווידאו במכשיר הזה או על התאמה לציוד ל-Meet.
התאמת מכשיר מאפשרת למכשיר להציג אוטומטית לוח אינטראקטיבי בכל פגישה שהוא מצטרף אליה. - אם בוחרים באפשרות שיחות ועידה בווידאו במכשיר הזה, לוחצים על אחת מהאפשרויות:
- יומן חדרים – הקצאת יומן חדרים למכשיר.
- בוחרים את החדר שבו נמצא המכשיר ולוחצים על שמירה.
אם החדר לא מופיע ברשימה, לוחצים על ניהול משאבים, מזינים את שם החדר ולוחצים על שמירה.
אירועים ביומן שכוללים את החדר יופיעו במכשיר.
- בוחרים את החדר שבו נמצא המכשיר ולוחצים על שמירה.
- יומן אישי – הקצאת יומן של משתמש יחיד למכשיר הזה.
מזינים את השם או את כתובת האימייל של המשתמש ולוחצים על שמירה.
אירועים ביומן שכוללים את המשתמש יופיעו במכשיר. - ללא יומן – הסרת יומן שהוקצה בעבר למכשיר הזה. המשתמשים עדיין יכולים להשתמש במכשיר לפגישות לא מתוזמנות.
- לוחצים על שמירה.