אתם יכולים להגדיר את היומנים של חדרי הישיבות כך שהמשתמשים יוכלו להזמין פגישות ישירות ממכשירי ציוד ל-Google Meet שמשויכים לחדרים. הפעולה הזו זמינה רק כשהיומן של החדר פנוי, ואפשר לבצע אותה עד חצי שעה או שעה לפני האירוע (משך האירוע יכול להיות עד 30 דקות או עד 60 דקות). כך תיצור פגישה ביומן של החדר ותמנע ממשתמשים אחרים לשריין את אותו חדר מיומן Google. אחרי שיוצרים הזמנה של חדר, אפשר להסיר אותה מהמכשיר בלחיצה על הלחצן 'הסרה'.
הגדרת הזמנות של חדרים במסוף Admin
התכונה הזו מופעלת או מושבתת באמצעות מתג בהגדרות הכלליות של החדר, ואז אפשר להשבית אותה בחדרים ספציפיים.
כדי להפעיל את האפשרות להזמנת חדרים לכל היומנים של החדרים בארגון
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי בניינים ומשאבים סקירה כללית.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.
- מעבירים את המתג הזמנת חדרים באמצעות ציוד ל-Meet.
הערה: אם אתם לא לקוחות של ציוד ל-Google Meet עם מכשירים שהוקצו לכם, ההגדרה הזו לא תופיע.
כדי לבטל את ההסכמה לשימוש בחדרים ספציפיים
לפני שמתחילים, חשוב לוודא שהמתג הגלובלי של התכונה מופעל.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי בניינים ומשאבים ניהול משאבים.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- לוחצים על ניהול משאבים משאבים.
- מחפשים את שם החדר ועוברים אל הגדרות החדר.
- מפעילים או משביתים את המתג שליד פטור מהזמנה מתוך החדר.
הערה: אם אתם לקוחות של ציוד ל-Google Meet, המתג הזה יופיע בכל חדרי הישיבות, גם אם כרגע לא מוקצה לחדר הישיבות מכשיר ציוד ל-Google Meet. אם לא הוקצה ציוד ל-Meet, לא תהיה השפעה להחלפת המצב של המתג הזה.
בדף ניהול המשאבים, אפשר לעדכן מספר פריטים בו-זמנית את המתג של חדרים בודדים בכמות גדולה של עד 200 חדרים.