Gérer le matériel Google Meet

En tant qu'administrateur, vous choisissez les paramètres permettant de contrôler le matériel Google Meet de votre organisation. Vous pouvez modifier certains paramètres au niveau de chaque appareil, et d'autres uniquement au niveau de l'unité organisationnelle.

Paramètres du service

Les paramètres des services ne peuvent être appliqués qu'à l'ensemble du parc et ne peuvent pas être mis à jour pour une unité organisationnelle.

Modifier les paramètres de service

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Appareils Matériel Google Meet Paramètres.

   Accéder aux paramètres

   Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter le droit Gérer les paramètres des unités organisationnelles pour le matériel Meet.

2. Cliquez sur le panneau contenant les paramètres que vous souhaitez modifier.

Les administrateurs peuvent modifier les paramètres de service suivants :

• Enregistrement des appareils : déterminez si les utilisateurs ont besoin d'une autorisation d'administrateur pour enregistrer des appareils. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer des appareils Meet et leur attribuer des licences.
• Accès direct via l'interopérabilité intégrée : permet aux appareils Meet de participer à des appels tiers sans attendre d'être admis. Pour en savoir plus, consultez Utiliser le matériel Meet pour participer à une réunion Zoom.
• Alertes sur les nouveaux appareils : indiquez si l'administrateur reçoit une alerte lorsqu'un nouvel appareil est enregistré.
• Avertissement de suspension sur l'appareil : indiquez si les utilisateurs peuvent voir les avertissements liés aux abonnements sur l'appareil.
• Appels vidéo sur les nouveaux appareils : choisissez si les appareils Google Meet sont enregistrés avec les appels vidéo activés ou désactivés. Si vous désactivez les appels vidéo lors de l'enregistrement, les administrateurs délégués disposant de droits d'accès limités (comme les installateurs tiers) peuvent enregistrer les appareils sans que ceux-ci puissent participer à des appels. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer des appareils avec les appels vidéo activés ou désactivés.

Paramètres des appareils individuels

Ces paramètres sont appliqués au niveau de chaque appareil. Vous pouvez les modifier de plusieurs façons :

Les administrateurs peuvent modifier les paramètres suivants pour des appareils individuels :

• Nom de l'appareil : ajoutez un nom à l'appareil. Pour en savoir plus, consultez Attribuer un nom à un appareil.
• ID d'élément : ajoutez votre ID interne à l'appareil.
• Agenda attribué : associez un agenda à un appareil pour planifier des réunions sur cet appareil. Pour en savoir plus, consultez Attribuer un agenda Google à du matériel Meet.
• Remarques : enregistrez et partagez des informations sur un appareil avec d'autres administrateurs.
• Détection d'occupation : permet au matériel Meet de consigner les données sur l'occupation des salles. Pour en savoir plus, consultez Activer la détection d'occupation.
• Traitement audio logiciel : indiquez si l'annulation de l'écho et le contrôle du gain audio sont appliqués. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver le traitement audio logiciel.
• Suppression du bruit : sélectionnez le paramètre de suppression du bruit par défaut pour chaque appel. La suppression du bruit élimine les bruits de fond qui ne sont pas des paroles. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver la suppression du bruit par défaut.
• Position initiale de la caméra : définissez la position initiale par défaut d'une caméra compatible à l'aide de la télécommande tactile. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver le paramètre de position initiale de la caméra panoramique et inclinable avec zoom.
• Volume par défaut : définissez le volume initial de chaque appel.
• Cadrage par défaut de la caméra : définissez votre paramètre de cadrage par défaut préféré pour que les participants présents dans la salle soient mis en valeur. Pour en savoir plus, consultez À propos des mises en page dynamiques dans Meet et sur les appareils Meet (pour les administrateurs).
• Système de contrôle tiers : connectez votre matériel Meet à un système de contrôle tiers. Spécifiez l'URL de l'API du système de contrôle, l'URL de son UI Web, ou les deux. Pour en savoir plus, consultez Intégrer des systèmes de contrôle tiers.

Paramètres ajustables au niveau de l'unité organisationnelle

Ces paramètres sont appliqués au niveau de l'unité organisationnelle.

Paramètres de l'appareil

Les administrateurs peuvent modifier les paramètres d'appareil suivants au niveau de l'unité organisationnelle :

• Canal de publication : vous avez le choix entre plusieurs versions logicielles pour vos appareils Google Meet : stable, stable différée, bêta ou test. Pour en savoir plus, consultez Modifier les mises à jour automatiques de vos appareils.
• Redémarrage planifié : utilisez un calendrier de redémarrage. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Planifier le redémarrage de vos appareils.
• Mode d'économie d'énergie pour les écrans : indiquez si les écrans s'éteignent automatiquement en cas d'inactivité. Pour en savoir plus, consultez Gérer les paramètres d'économie d'énergie.
• Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Définir un fuseau horaire pour vos appareils.
• Preview de fonctionnalité : testez les nouvelles fonctionnalités sur les appareils Google Meet. Pour en savoir plus, consultez Tester les fonctionnalités de manière anticipée sur vos appareils.
• Écran d'accueil : modifiez les fonds d'écran et les thèmes de l'écran d'accueil qui s'affichent sur vos appareils. Pour en savoir plus, consultez Gérer les fonds d'écran et le thème de l'écran d'accueil.
• Économiseur d'écran : indiquez si les appareils Meet de votre organisation affichent des images personnalisées lorsqu'ils ne sont pas utilisés, ainsi que le moment où elles s'affichent. Pour en savoir plus, consultez Afficher les images de l'économiseur d'écran personnalisé.
• Appels téléphoniques : indiquez si les participants peuvent participer à des réunions par téléphone. Pour en savoir plus, consultez Inviter des personnes à une réunion.
• Interopérabilité intégrée : autorisez les appareils Meet à se connecter aux réunions organisées sur des plates-formes de visioconférence tierces. Pour en savoir plus, consultez Autoriser le matériel Meet à participer à des visioconférences hébergées par des services tiers.
• Enregistrement en salle : autorisez les utilisateurs à signaler leur arrivée dans la salle de réunion associée à l'appareil. Pour en savoir plus, consultez Utiliser le mode Compagnon pour les formations hybrides et la collaboration.

Alertes

Les administrateurs peuvent modifier les paramètres d'alerte suivants au niveau de l'unité organisationnelle :

• Destinataires des alertes : choisissez les adresses e-mail et les numéros de téléphone mobile qui reçoivent des alertes hors connexion ou relatives aux périphériques.
• Alertes par e-mail : configurez des alertes en cas de caméra ou de micro manquants, ou d'autres problèmes liés aux appareils et aux périphériques.
• Alertes par SMS : configurez des alertes pour les problèmes liés à la caméra, au micro, ou à d'autres appareils et périphériques manquants.

Pour en savoir plus sur les alertes, consultez Recevoir des alertes relatives à la connectivité et aux périphériques.

Partage des données

Les administrateurs peuvent modifier les paramètres de partage des données suivants au niveau de l'unité organisationnelle :

• Journaux : envoyez des diagnostics, des journaux et des rapports d'erreurs.
• Commentaires : envoyez des commentaires à Google.

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