회의실 통계 대시보드를 사용하여 조직의 공간 사용 실태를 분석할 수 있습니다. 조직에서 Meet 하드웨어를 사용하고 채팅방 인원 감지를 사용 설정한 경우 회의실 및 기기가 어떻게 사용되는지에 대한 더 많은 통계를 얻을 수 있습니다. 공간 사용 계획에 이 정보를 사용하세요.
시작하기 전에
회의실 통계 대시보드를 최대한 활용하려면 다음을 수행하세요.
- 건물, 기능, Calendar 리소스 만들기
- 회의실이 구조화된 Google Calendar 리소스인지 확인하기
- 리소스에 캘린더 할당하기
- Meet 하드웨어를 갖춘 회의실에서 채팅방 인원 감지 사용 설정하기
- 회의실 카테고리를 회의 공간으로 설정하기
- 각 회의실의 시간대 설정하기
회의실 통계 대시보드로 이동하기
대시보드를 보려면 회의실 통계 Calendar 권한이 있어야 합니다.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리 건물 및 리소스 회의실 통계로 이동합니다.Calendar 관리자 권한이 필요합니다.
관리 콘솔에서 회의실 통계 대시보드를 검색할 수도 있습니다.
화상 회의 사용 현황 추적하기
회의실 통계 대시보드를 사용하여 다음과 같은 주요 측정항목을 검토할 수 있습니다.
- 활성 회의실 및 기타 화상회의 엔드포인트 수
- 월별 화상 회의 사용 시간
- 월별 회의 수
- 회의당 평균 참여자 수
- 회의실 또는 기기 유형별 활용도
- 통화, 라이브 스트림, 녹화 등의 기능 활용도
Meet 하드웨어 회의실 및 기기 사용량 보기
채팅방 인원 감지가 사용 설정되어 있으면 시간 경과에 따른 회의실 및 기기 사용 방식을 추적할 수 있습니다. 조직에서 Meet 하드웨어를 사용하는 경우에만 다음 그래프가 모두 표시됩니다.
상단의 현재 표시 중 빠른 필터를 사용하여 검색 결과의 범위를 좁힙니다.
- 모든 회의실
- Meet 하드웨어를 갖추지 않은 채팅방
- Meet 하드웨어를 갖춘 회의실
- 채팅방 인원 감지 기능이 사용 설정된 Meet 하드웨어를 갖춘 채팅방
그래프를 사용하여 회의실과 기기의 사용 실태를 파악하세요.
회의실 및 기기 사용량 해석하기
예약률은 회의실이 예약된 평균 시간을 10시간 기준 업무일로 나눈 값입니다. 오전 8시에서 오후 6시 사이의 예약만 계산됩니다.
사용량 그래프는 회의실 인원 감지 기능이 활성 상태인 Meet 하드웨어 기기가 포함된 회의실에서 수집된 데이터를 기반으로 합니다.
이러한 정의를 사용하여 다음 표를 해석하세요.
- 점유율 매우 높음: 명시된 수용 인원의 100% 이상이 회의실을 사용했습니다.
- 점유율 표준: 명시된 수용 인원의 50~100% 가 회의실을 사용했습니다.
- 점유율 낮음: 명시된 수용 인원의 1~49% 가 회의실을 사용했습니다.
- 비어 있음: 회의실에 감지된 사용자가 없습니다.
- 점유율 데이터 없음: 필요한 하드웨어가 회의실에 없거나 점유율 감지 기능이 사용 중지되어 있습니다.
- 사용됨: 회의실에서 1명 이상의 사용자가 감지되었습니다.
예약 데이터 보기
가장 많이 사용하는 회의실과 가장 적게 사용하는 회의실을 확인하고 해당 회의실에 대한 유용한 정보를 파악하는 것이 좋습니다.
| 측정항목 | 그래프에 표시되는 정보 |
|---|---|
| 예약률 | 근무 시간 중 회의실 예약 시간(%) |
| 예약 분포 | 일일 평균 회의실 예약 시간 |
| 시간별 예약률 | 사용자의 시간대별 회의실 예약 빈도 |
| 회의실 수용 인원에 따른 예약률 | 크기별로 회의실이 예약된 근무 시간의 비율 |
회의실 사용량 보기
회의를 할 때 사용자가 선호하는 회의실 유형을 구분합니다. 추세 및 패턴을 감지합니다. 예를 들어 소규모 인원이 대형 회의실을 예약하는 것을 확인할 수 있습니다.
회의 수락률은 회의 초대를 거부하지 않은 초대 대상자의 평균 수를 회의실 최대 수용 인원으로 나눈 것입니다. 좌석 점유율은 지원되는 하드웨어에서 감지한 회의실 내 평균 사용자 수를 회의실 최대 수용 인원으로 나눈 값입니다.
| 측정항목 | 그래프에 표시되는 정보 |
|---|---|
| 예약된 회의실 점유율 측정 | 예약된 회의실 점유율 |
| 시간 경과에 따른 예약된 회의실 점유율 | 선택한 회의실에 대한 예약된 회의실 점유율 |
| 예약되지 않은 회의실 점유율 측정 | 예약되지 않은 회의실 점유율 |
| 시간 경과에 따른 예약되지 않은 회의실 점유율 | 선택한 회의실에 대한 예약되지 않은 회의실 점유율 |
| 회의실 수용 인원별 회의 수락률 | 회의 초대 수락률을 기준으로 하는 회의실 수용 인원 활용도 |
| 회의실 수용 인원에 따른 예상 좌석 점유율 | 하드웨어 기반 채팅방 인원 감지가 사용 설정된 회의실의 실제 점유율 데이터 |
| 가장 많이 사용된 회의실 및 가장 적게 사용된 회의실 | 가장 많이 사용된 회의실 및 가장 적게 사용된 회의실 |
| 가장 많이 사용된 건물 및 가장 적게 사용된 건물 | 가장 많이 사용된 건물 및 가장 적게 사용된 건물 |
기기 사용량 보기
선택한 기간 동안 집계된 기기 사용량을 알아봅니다. 이를 통해 향후 회의실 사용 계획을 세울 수 있습니다.
| 측정항목 | 그래프에 표시되는 정보 |
|---|---|
| 전체 예약 기기 사용량 | 회의실에서 Meet 하드웨어가 사용된 시간 |
| 시간 경과에 따른 예약 기기 사용량 | 특정 날짜에 Meet 하드웨어가 사용되었는지 여부 |
| 예약되지 않은 기기 전체 사용량 | 장비가 갖춰져 있지만 예약되지 않은 회의실에서 Meet 하드웨어가 사용된 총 시간 |
| 시간 경과에 따른 미예약 기기 사용량 | 장비가 갖춰져 있지만 예약되지 않은 회의실에서 Meet 하드웨어가 일별로 사용된 방식 |
회의실 예약 해제 그래프 보기
선택한 기간의 회의실 예약 해제 통계를 확인합니다. 예약 해제되지 않은 시간의 수를 줄이려면 회의실 예약 해제 설정을 변경하세요.
| 측정항목 | 그래프에 표시되는 정보 |
|---|---|
| 출시 시간 | 회의실 예약 해제 기능으로 사용할 수 있는 총 회의 시간 |
| 다시 예약된 시간 | 새 회의를 위해 예약 해제된 시간 수 |
| 사용 가능하지 않은 시간 | 미사용 회의 시간 중 예약 해제되지 않은 시간입니다. 이는 회의실에 예약 해제 시간 기능이 사용 설정되어 있지 않거나 회의 참석자가 제외된 사용자 그룹에 속한 경우에 발생할 수 있습니다. |
회의 사용량 분석을 위한 권장사항
회의 측정항목을 분석하고 중요한 영역의 개선 목표를 설정합니다.
- 회의를 할 때 사용자가 선호하는 회의실 및 기기 유형을 구분하는 데 도움이 되는 사용량 데이터를 가져옵니다. 회의 유형(예: 내부 회의, 외부 회의)을 살펴보고 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 활성 회의의 데이터를 검토하여 활용할 수 있는 추세 및 패턴을 찾아봅니다.
- 가장 많이 사용하는 회의실과 가장 적게 사용하는 회의실을 확인하고 유용한 정보를 파악합니다. 회의실 사용량을 검토하여 활용도가 낮은 시스템의 재배치 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 가장 많이 사용되는 회의실에서 성공의 원인이 되는 패턴을 찾아볼 수 있습니다.
- 동일한 규모의 타 회사에 대한 화상 회의 데이터를 검토하고 조직의 패턴과 일치하는지 확인합니다.
- 다른 조직과 비교할 때 가장 좋은 측정항목은 월별 화상 회의 사용 시간입니다.
기술적 문제 평가
기술적 문제가 발생하면 다음을 확인하세요.
- Wi-Fi 상태가 좋지 않음
- 잘못 설정된 방화벽, 프록시, VPN
- 네트워크 대역폭 부족
- 오래된 클라이언트 소프트웨어
이러한 문제는 사용자가 개인 기기를 사용하여 회의에 참여할 때 가장 자주 발생합니다.
Meet의 다른 분석 도구 사용하기
Google Meet은 조직의 회의 사용 방식을 살펴볼 수 있는 여러 도구를 제공합니다.