Monitorowanie wykorzystania sal i urządzeń za pomocą sprzętu do Google Meet

Analizuj wykorzystanie przestrzeni biurowej w organizacji za pomocą Panelu ze statystykami dotyczącymi sal. Jeśli Twoja organizacja korzysta ze sprzętu do Google Meet, a wykrywanie obłożenia jest włączone, masz dostęp do dodatkowych informacji o wykorzystaniu sal i urządzeń. Możesz używać tych informacji do planowania wykorzystania przestrzeni biurowej.

Zanim zaczniesz

Aby w pełni wykorzystać możliwości Panelu ze statystykami dotyczącymi sal:

Otwieranie Panelu ze statystykami dotyczącymi sal

Aby móc wyświetlać panel, musisz mieć uprawnienie do kalendarza „Statystyki dotyczące sal”.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Statystyki dotyczące sal.

    Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

Panel ze statystykami dotyczącymi sal możesz też wyszukać w konsoli administracyjnej.

Śledzenie korzystania ze spotkań wideo

W Panelu ze statystykami dotyczącymi sal możesz sprawdzić te kluczowe dane:

  • liczba aktywnych sal i urządzeń wideo;
  • liczba minut wideo miesięcznie;
  • liczba spotkań miesięcznie;
  • średnia liczba uczestników na spotkaniu;
  • wykorzystanie według sali lub typu urządzenia;
  • wykorzystanie funkcji (np. połączenia telefoniczne, transmisje na żywo i nagrywanie);

Wyświetlanie informacji o salach i urządzeniach monitorowanych za pomocą sprzętu do Google Meet

Jeśli wykrywanie obłożenia jest włączone, możesz śledzić wykorzystanie sal i urządzeń na przestrzeni czasu. Wszystkie wskazane poniżej wykresy zobaczysz tylko wtedy, gdy Twoja organizacja korzysta ze sprzętu do Google Meet.

Użyj szybkich filtrów „Obecnie wyświetlane” na górze, aby zawęzić wyniki. Możesz wyświetlać:

  • Wszystkie sale
  • sale bez sprzętu do Google Meet,
  • sale ze sprzętem do Google Meet,
  • sale ze sprzętem do Google Meet z włączonym wykrywaniem obłożenia,

Dzięki wykresom dowiesz się, jak są używane sale i urządzenia.

Interpretowanie informacji o wykorzystaniu sal i urządzeń

Poziom rezerwacji to średnia liczba godzin, kiedy sale były zarezerwowane, podzielona przez 10-godzinny dzień pracy. Uwzględniane są tylko rezerwacje w godzinach od 8:00 do 18:00.

Wykresy wykorzystania opierają się na danych zebranych z sal zawierających sprzęt do Google Meet z aktywnym wykrywaniem obłożenia.

Podczas interpretowania tabel korzystaj z tych definicji:

  • Wysokie obłożenie – liczba osób korzystających z sali przekraczała 100% zadeklarowanej pojemności.
  • Standardowe obłożenie – liczba osób korzystających z sali wynosiła 50–100% zadeklarowanej pojemności.
  • Niskie obłożenie – liczba osób korzystających z sali wynosiła 1–49% zadeklarowanej pojemności.
  • Wolne – nie wykryto nikogo w sali.
  • Brak danych o obłożeniu – w sali nie ma wymaganego sprzętu lub wykrywanie obłożenia jest wyłączone.
  • Zajęte – co najmniej 1 osoba została wykryta w sali.

Wyświetlanie danych o rezerwacjach

Zalecamy znalezienie najczęściej i najrzadziej używanych sal konferencyjnych i zebranie o nich statystyk.

Dane Co pokazuje wykres
Poziom rezerwacji Odsetek godzin pracy, kiedy sale były zarezerwowane.
Rozkład rezerwacji Średni czas, kiedy sale były zarezerwowane w poszczególnych dniach.
Poziom rezerwacji według pory dnia Jak często użytkownicy rezerwują pokoje o różnych porach dnia.
Poziom rezerwacji według pojemności sali Odsetek godzin pracy, kiedy sale różnej wielkości były zarezerwowane.

Wyświetlanie wykorzystania sal

Możesz ustalić, które typy sal użytkownicy preferują do prowadzenia spotkań. Możesz również identyfikować trendy i wzorce, np. możesz zauważyć, że małe grupy rezerwują duże sale konferencyjne.

Wskaźnik akceptowania spotkań to średnia liczba gości, którzy nie odrzucili zaproszeń na spotkanie, podzielona przez całkowitą pojemność sali. Poziom obłożenia to średnia liczba osób wykrytych w sali przez obsługiwany sprzęt podzielona przez całkowitą pojemność sali.

Dane Co pokazuje wykres
Zmierzone obłożenie zarezerwowanych sal Obłożenie zarezerwowanych sal.
Obłożenie zarezerwowanych sal w czasie Obłożenie wybranych zarezerwowanych sal.
Zmierzone obłożenie niezarezerwowanych sal Obłożenie niezarezerwowanych sal.
Obłożenie niezarezerwowanych sal w czasie Obłożenie wybranych niezarezerwowanych sal.
Wskaźnik akceptowania spotkań według pojemności sali Wykorzystanie pojemności sali na podstawie zaakceptowanych zaproszeń na spotkania.
Szacowany poziom obłożenia według pojemności sali Dane o rzeczywistym obłożeniu sal z włączonym sprzętowym wykrywaniem obłożenia.
Najczęściej i najrzadziej używane sale Sale, które są wykorzystywane najczęściej i najrzadziej.
Najczęściej i najrzadziej używane budynki Budynki, które są wykorzystywane najczęściej i najrzadziej.

Wyświetlanie wykorzystania urządzeń

Ustal łączne wykorzystanie urządzeń w wybranym okresie. Możesz wykorzystać te informacje do zaplanowania przyszłego wykorzystania sal.

Dane Co pokazuje wykres
Ogólne wykorzystanie zarezerwowanych urządzeń Ilość czasu, przez którą sprzęt do Google Meet był używany w salach.
Wykorzystanie zarezerwowanych urządzeń w czasie Czy sprzęt do Google Meet był używany w danym dniu.
Ogólne wykorzystanie niezarezerwowanych urządzeń Łączna ilość czasu, przez którą sprzęt do Google Meet był używany w wyposażonych, ale niezarezerwowanych pokojach.
Wykorzystanie niezarezerwowanych urządzeń w czasie Sposób używania sprzętu do Google Meet w wyposażonych, ale niezarezerwowanych salach w poszczególnych dniach.

Wyświetlanie wykresów dotyczących zwalniania sal

Możesz wyświetlić statystyki dotyczące zwalniania sal w wybranym przedziale czasu. Zmień ustawienia zwalniania sal, aby zmniejszyć liczbę godzin, których nie udało się zwolnić.

Dane Co pokazuje wykres
Godzina publikacji Łączna liczba godzin zarezerwowanych na spotkania, które zostały zwolnione przy użyciu funkcji zwalniania sal.
Wykorzystany czas po zwolnieniu sali Liczba zwolnionych godzin zarezerwowanych na potrzeby nowych spotkań.
Niezwolniony czas Niewykorzystane godziny spotkań, których nie można było zwolnić. Może się tak zdarzyć, gdy funkcja zwalniania czasu jest wyłączona w sali lub uczestnik spotkania należy do grupy wykluczonych użytkowników.

Sprawdzone metody analizowania wykorzystania spotkań

Analizuj dane o spotkaniach i ustalaj cele dotyczące ulepszenia aspektów, które są dla Ciebie ważne:

  • Pobieraj dane o wykorzystaniu, które pomagają określić, które typy sal i urządzeń użytkownicy preferują do prowadzenia spotkań. Możesz przeanalizować typy spotkań, np. porównać spotkania wewnętrzne z zewnętrznymi, aby uzyskać więcej informacji.
    • Przeglądaj dane dotyczące aktywnych spotkań, aby identyfikować przydatne trendy i wzorce.
  • Zidentyfikuj najczęściej i najrzadziej używane sale konferencyjne i zbieraj statystyki o nich. Na podstawie tych informacji możesz określić, czy warto jest ponownie wdrożyć systemy, które nie są wykorzystywane w dostatecznym stopniu. Możesz też znaleźć wzorce, które gwarantują największy sukces w najczęściej używanych salach.
  • Przejrzyj dane o rozmowach wideo w innych firmach o podobnej wielkości i sprawdź, czy ich wzorce są zbliżone do tych w Twojej organizacji.
    • Najlepszym wskaźnikiem, który ułatwi Ci znalezienie podobnej organizacji, jest liczba minut spędzanych na spotkaniach wideo miesięcznie.

Ocena problemów technicznych

W przypadku problemów technicznych sprawdź, czy ich przyczyną nie jest:

  • słaby zasięg Wi-Fi;
  • nieprawidłowa konfiguracja zapory sieciowej, serwera proxy lub sieci VPN;
  • niewystarczająca przepustowość sieci;
  • nieaktualne oprogramowanie klienckie.

Te problemy najczęściej występują wtedy, gdy użytkownik dołącza do spotkań za pomocą własnego urządzenia.

Korzystanie z innych narzędzi analitycznych Meet

Google Meet udostępnia szereg narzędzi, które możesz wykorzystać do sprawdzania, jak Twoja organizacja korzysta ze spotkań.