使用会议室分析信息中心分析贵组织的会议室使用情况。如果贵组织使用的是 Meet 设备，并且已经启用占用检测功能，您就可以获得更有价值的数据分析，以便您了解会议室和设备的使用情况。您可以使用此信息进行会议室规划。
准备工作
如要充分利用会议室分析信息中心，请执行以下操作：
前往会议室分析信息中心
如要查看该信息中心，您必须拥有会议室分析日历权限。
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录 建筑物和资源 会议室数据分析。需要拥有日历管理员权限。
您还可以通过管理控制台搜索会议室分析信息中心。
跟踪视频会议使用情况
您可以使用会议室分析信息中心查看以下关键指标：
- 使用中的会议室数量和其他视频端点数
- 每月视频分钟数
- 每月的会议数
- 平均每场会议的参与者数量
- 按会议室或设备类型统计的利用率
- 功能利用率（例如致电、直播和录制）
查看配有 Meet 设备的会议室和相关设备的使用情况
如果您启用了占用检测功能，便可跟踪会议室和设备的使用情况。只有在贵组织使用 Meet 设备时，您才能看到以下所有图表。
使用顶部的“当前显示”快速过滤条件缩小结果范围。
- 所有会议室
- 未配备 Meet 设备的会议室
- 配备了 Meet 设备的会议室
- 配备了已启用入座率检测功能的 Meet 设备的会议室
通过图表了解会议室和设备的使用情况。
解读会议室和设备的使用情况
预订率由会议室平均预定小时数除以 10 小时（工作日时长）计算得出。系统只会将在上午 8 点到下午 6 点之间的预订纳入计算。
使用情况图表基于会议室内启用了占用检测功能的 Meet 设备收集的数据生成。
可通过以下定义来解读下表：
- 入座率过高 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值超过 100%。
- 入座率适中 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值在 50% - 100% 之间。
- 入座率过低 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值在 1% - 49% 之间。
- 空置 - 未检测到会议室中有人。
- 无入座数据 - 会议室中没有所需的设备，或者已关闭占用检测功能。
- 已占用 - 检测到会议室中至少有 1 人。
查看预订数据
我们建议您查找最常使用和最少使用的会议室，并仔细研究这些会议室有何特征。
| 指标 | 图表显示的内容 |
|---|---|
| 预订率 | 会议室预订使用时长占工作时间的百分比。 |
| 预订分布 | 会议室平均每日预订时长。 |
| 预订率（按一天中的时段划分） | 用户在一天内的不同时段预订会议室的频率。 |
| 预订率（按会议室容纳人数划分） | 不同大小的会议室预订使用时长占工作时间的百分比。 |
查看会议室使用情况
确定哪些类型的会议室最受用户欢迎。检测趋势和模式；例如，您可能会发现小型团队预订大型会议室。
会议接受率由未拒绝会议邀请的平均受邀者人数除以会议室总容纳人数计算得出。入座率由支持的硬件在会议室中检测到的平均人数除以会议室总容纳人数计算得出。
| 指标 | 图表显示的内容 |
|---|---|
| 衡量的已预订会议室入座率 | 已预订会议室的入座率。 |
| 不同时段的已预订会议室入座率 | 所选会议室的预订入座率。 |
| 衡量的未预订会议室入座率 | 未预订会议室的入座率。 |
| 不同时段的未预订会议室入座率 | 所选会议室的未预订入座率。 |
| 会议接受率（按会议室容纳人数划分） | 会议室容纳量的使用情况（按已接受的会议邀请数表示）。 |
| 估计入座率（按会议室容纳人数划分） | 实际入座率数据，由会议室内启用了占用检测功能的设备提供。 |
| 最常使用和最不常使用的会议室 | 最常用和最不常用的会议室。 |
| 最常使用和最不常使用的建筑物 | 最常用和最不常用的建筑物。 |
查看设备使用情况
了解所选时间段内的设备整体使用情况。您可以使用此数据来规划未来的会议室。
| 指标 | 图表显示的内容 |
|---|---|
| 预订设备的整体使用情况 | 会议室中配备的 Meet 设备的使用时间。 |
| 已预订的设备在不同时段的使用情况 | Meet 设备在特定某一天的使用情况。 |
| 未预订设备的整体使用情况 | 配备了 Meet 设备但未预订的会议室中 Meet 设备的使用总时间。 |
| 未预订的设备在不同时段的使用情况 | 配备了 Meet 设备但未预订的会议室中 Meet 设备的每日使用情况。 |
查看会议室释放图表
查看所选时间段内的会议室释放统计信息。更改释放会议室设置以减少未释放的小时数。
| 指标 | 图表显示的内容 |
|---|---|
| 发布时间 | 释放会议室功能释放的会议总时长。 |
| 重新预订的时长 | 释放出的会议室已被新会议再次预订的小时数。 |
| 未释放时长 | 未使用但无法释放的会议室时长。当会议室未启用释放时间功能，或会议中的某位参加者属于已排除的用户群组时，可能会出现这种情况。 |
了解会议使用情况的最佳实践
分析会议指标，并针对对您来说最重要的几个方面设置改进目标：
- 获取使用情况数据，以便确定哪些类型的会议室和设备最受用户欢迎。您可以查看会议类型，例如内部会议与外部会议，以获取更多信息。
- 查看活跃会议的数据，找出您可以利用的趋势和模式。
- 查找最常使用和最少使用的会议室，并仔细研究这些会议室有何特征。通过查看会议室使用情况，您可以决定是否重新部署未充分利用的系统。此外，您还可以从最常使用的会议室中寻找成功模式。
- 查看规模类似的其他公司的视频会议数据，确定这些数据是否与您组织的模式相符。
- 衡量两个组织之间是否匹配的最佳指标是每月视频会议时长（以分钟计）。
评估技术问题
出现技术问题时，请检查以下各项：
- Wi-Fi 覆盖率较低
- 防火墙、代理或 VPN 配置不当
- 网络带宽不足
- 客户端软件过期
用户使用自己的设备加入会议时，最常出现这些问题。
使用 Meet 的其他分析工具
Google Meet 提供了多种工具，供您了解组织的会议使用情况。