Usa la pantalla táctil de Meet para controlar el audio y el video

Cuando creas una invitación a una reunión con Calendario de Google y agregas una sala de reuniones específica, la reunión se muestra en la pantalla táctil del hardware de Google Meet o de la Chromebase de esa sala. Puedes usar la pantalla táctil para unirte a reuniones, controlar el audio y el video, y mucho más.

De manera opcional, puedes conectar un teclado y un mouse a un dispositivo Chromebase para usarlos con la pantalla táctil.

Cómo usar la pantalla táctil para unirse a una reunión y agregar participantes

Cómo unirse a una reunión programada

Para unirte a una reunión programada, presiona su nombre en la pantalla táctil.

Si no ves el nombre en la pantalla táctil, haz lo siguiente:

  1. En la invitación al evento, obtén el código o el nombre de la reunión.
  2. En la pantalla táctil, presiona Ingresa un código o nombre corto, ingresa el código o el nombre y presiona Unirse.

Cómo iniciar una reunión no programada

  1. Presiona Ingresa un código o nombre corto y, luego, Unirse.
  2. Comparte el código de la reunión con las personas con las que te reunirás.

Nota: Los códigos de reunión generados por el controlador táctil de Meet caducarán cuando todos los usuarios abandonen la reunión. Obtén información sobre los códigos de reunión de Google Meet.

Cómo usar Conectar sala para iniciar una reunión

Con la función Conectar sala de Meet, puedes iniciar reuniones rápidamente en salas de Meet desde tu laptop. Esta función ahorra tiempo y simplifica el proceso para unirse a reuniones y comenzar a participar en ellas.

Importante: Esta función aún no está disponible para todos los usuarios. Sin embargo, puedes acceder a ella a través del programa de salas de versión preliminar externas de Google Meet.

Sigue estos pasos para iniciar una reunión con la opción Conectar sala:

Antes de comenzar

Para acceder a la función Conectar sala en Meet, primero el administrador debe activar el parámetro de configuración del dispositivo de detección de proximidad en la Consola del administrador. Obtén más información para activar o desactivar la proximidad en dispositivos de hardware de Meet.

  1. Ingresa a una sala de conferencias habilitada para el hardware de Google Meet.
  2. En tu laptop, ve a Google Meet.
  3. En la página de Meet, puedes hacer lo siguiente:
    • Ingresa un código o nombre corto y haz clic en Unirse.
    • Selecciona una reunión programada.
  4. Se te redireccionará a la pantalla previa a la reunión, también conocida como sala de espera. Una vez que estés en la sala de espera, en el lado derecho de la pantalla, el botón “Usar Modo complementario” cambiará a “Se detectó una sala” y, luego, a “Conectar sala”.
  5. Haz clic en Conectar sala.
    • Puedes unirte directamente a la reunión a través del dispositivo de hardware de Google Meet y tu laptop anunciará automáticamente tu llegada a la sala a través del Modo complementario.
    • Cuando usas el Modo complementario, puedes hacer lo siguiente:
      • Usar funciones de Meet que no están disponibles a través del dispositivo de hardware de Meet Esto incluye funciones como Preguntas y respuestas y Encuestas.
      • Hacer que tu presencia sea fácilmente reconocible cuando varias personas se unan a una reunión desde la misma sala. Obtén más información para usar el Modo complementario y colaborar mejor.

    Para obtener más detalles sobre cómo usar la función Conectar sala en Meet, consulta Cómo usar la función Conectar sala en Google Meet.

Cómo agregar a alguien a una videoconferencia

  1. Presiona Más acciones y luego Personas.
  2. Presiona Agregar personas.
  3. Ingresa el correo electrónico del nuevo participante y presiona Enviar invitación.

Agregar a alguien por número de teléfono

Para agregar a alguien por teléfono, el administrador debe habilitar la función Llamar a teléfonos en la Consola del administrador de Google. Para obtener más información, consulta Cómo cambiar la configuración de todos los dispositivos.

Además,

  • El hardware debe estar ubicado en países específicos.
  • Solo se pueden hacer llamadas a EE.UU. y Canadá.
  • No se admiten llamadas a servicios de emergencia.

Si agregas a alguien por teléfono, se unirá como asistente solo de audio.

Para agregar a alguien por teléfono a una videoconferencia, sigue estos pasos:

  1. Más acciones y luego Personas.
  2. Presiona Agregar personas.
  3. Presiona Llamar .
  4. Ingresa el número de teléfono.
  5. (Opcional) Para abrir el teclado y marcar números adicionales, como una extensión, selecciona el número de teléfono de la lista de participantes y luego presiona Marcar .
  6. Si necesitas colgar, selecciona el número de teléfono de la lista de participantes y luego presiona Finalizar llamada.

Permitir que se unan personas a una reunión

Los participantes pueden unirse con un código de reunión, un número de teléfono para llamar o un PIN. Para ver esta información de la reunión actual, presiona Ver detalles de la reunión.

Usa la pantalla táctil para controlar el audio y el video

Cómo ver y controlar a los participantes

Durante una videoconferencia, puedes ver la lista de participantes en la pantalla táctil. Para controlar su participación y a quién puedes ver, presiona el participante y, luego, elige una opción:

  • Más acciones y luego Personas.
  • Presiona el participante y, luego, elige una opción:
    • Para silenciar a un participante, presiona Silenciar .
      Si silencias a alguien, no podrás activar su sonido. Deben activar su sonido.
    • Para ver a un participante en la pantalla de una sala, independientemente de quién esté hablando, presiona Más y luego Fijar .
    • Para quitar a alguien de la videollamada, presiona Más y luego Quitar . Si quieres que se vuelva a unir, deberás volver a invitarlo a la reunión.

Cómo controlar el volumen y silenciar el dispositivo

  • Para ajustar el volumen de la bocina en la habitación, presiona los botones de volumen para subir o bajar el volumen, o arrastra el control de volumen.
  • Para silenciar o activar el sonido de la sala, presiona Micrófono Micrófono.

Controles y encuadre de la cámara

Cómo activar o desactivar la cámara de la habitación

En la pantalla principal, presiona Cámara .

Encuadrar automáticamente a los participantes

Usa los mosaicos dinámicos para enmarcar automáticamente a los participantes de la reunión y ajustar el diseño. Les brinda a un máximo de 3 personas su propio mosaico de video para que todos se vean mejor.

Para obtener más información, consulta Acerca de los Diseños dinámicos, los Mosaicos dinámicos y el Reconocimiento facial.

  1. En la pantalla táctil, presiona Más acciones y luego Controles de la cámara.
  2. Selecciona Mosaicos dinámicos.

Cómo habilitar el encuadre automático basado en el dispositivo

Si te conectaste a una cámara con movimiento horizontal, vertical y zoom de la lista de periféricos aprobados para Google Meet, puedes habilitar su capacidad de encuadre basada en el dispositivo para encuadrar automáticamente a todas las personas que se encuentren en una sala.

  1. En la pantalla táctil, presiona Más acciones y luego Controles de la cámara.
  2. Selecciona una opción, como Encuadre automático de Logitech o Encuadre inteligente de Huddly.

En el caso de los dispositivos Poly, ve a Asistencia de Poly Studio.

Cómo controlar la cámara de forma manual

Puedes mover manualmente la vista de la cámara si está conectada a una cámara con movimiento horizontal, vertical y zoom de la lista de periféricos aprobados para Google Meet. Los controles manuales de PTZ no están disponibles cuando se usa el encuadre automático.

  1. En la pantalla táctil, presiona Más acciones y luego Controles de la cámara.
  2. Selecciona Control manual y usa las siguientes opciones.

Opciones de la cámara

Controles de opciones

Desplazarse hacia la izquierda y la derecha

Presiona la flecha hacia la izquierda y la flecha hacia la derecha .

Inclinar hacia arriba y hacia abajo

Presiona la flecha hacia arriba y la flecha hacia abajo .

Cómo acercar y alejar la vista

Presiona Acercar y Alejar .

Cómo volver a centrar la cámara

Presiona .

Graba una reunión (solo en Google Meet)

El administrador o el coordinador de la reunión deben activar la grabación en la Consola del administrador de Google. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la grabación en Meet.

  1. Inicia la reunión.
  2. Presiona Más acciones y luego Grabar.
  3. Obtén el consentimiento de todos los participantes y presiona Iniciar grabación.
  4. Presiona Cerrar para ver a los participantes de la reunión o una presentación.
  5. Cuando finalice la reunión, presiona Detener grabación y, luego, vuelve a presionar Detener grabación para confirmar.
    Se envía un vínculo a la grabación por correo electrónico al organizador de la reunión.

Cómo usar la transmisión en vivo

  1. En una reunión, presiona Más acciones y luego Actividades y luego Transmisión en vivo.
  2. En una reunión, presiona Iniciar transmisión y luego Iniciar transmisión en vivo.
  3. Para detener la transmisión, presiona Detener transmisión y luego Detener transmisión en vivo.

Para obtener más información, consulta Cómo configurar una transmisión en vivo.

Cómo colaborar desde la pantalla táctil

Cómo presentar contenido con un cable HDMI

Compatible con dispositivos Poly y Logitech.

Puedes usar la pantalla de la sala para presentar contenido, como diapositivas, animaciones, video y audio, desde tu laptop con el cable HDMI verde conectado a la pantalla táctil.

Para compartir contenido, conecta el cable HDMI a tu dispositivo. El conector HDMI mostrará de inmediato tu pantalla y audio a las personas que estén en la sala.

Si estás en una reunión, presiona Más acciones y luego Presentar para mostrar tu presentación a todos los participantes.

Puedes hacer presentaciones en llamadas de Zoom con hardware de Meet en modo de interoperabilidad. Si activas la interoperabilidad, también se activará la presentación con HDMI. Para obtener más información, consulta Permite que el hardware de Meet se una a servicios de videoconferencia externos.

Ver mensajes del chat (solo en Google Meet)

  • Los mensajes de chat nuevos aparecen como notificaciones en la pantalla (no en la pantalla táctil).
  • Presiona Chat para ver un chat durante la reunión.
  • Presiona Historial de chat para ver los mensajes de chat anteriores de la reunión en la pantalla de la sala. Solo puedes ver los mensajes de chat en la pantalla. No puedes usar la pantalla táctil para responder.

Administra la configuración de hardware de Meet

Presiona Más acciones para ver las siguientes opciones:

Parámetro de configuración Descripción
Audio Para cambiar el micrófono o la bocina, presiona la flecha hacia abajo y selecciona el que quieras.
Video Para seleccionar una cámara, presiona la flecha hacia abajo y elige una de la lista.
Accesibilidad

Para activar o desactivar los subtítulos instantáneos o los comentarios por voz, presiona Activado o Desactivado junto al parámetro de configuración.

Nota: Puedes activar y desactivar la respuesta por voz en cualquier momento. Con 2 dedos, mantén presionada cualquier área de la pantalla durante 2 segundos. Para seleccionar elementos específicos en la pantalla, como un botón, mantén presionado el elemento con un dedo y presiónalo con otro.

General
  • Para actualizar la pantalla y la pantalla táctil, presiona Actualizar.
  • Para reiniciar el kit de hardware de Meet, presiona Reiniciar.
  • Para ver las licencias de código abierto, presiona Ver.

Enviar comentarios

Para enviar comentarios sobre tu experiencia, en la esquina superior derecha de la pantalla, presiona Más acciones y luego Comentarios .