מטרות המעבר ותבניות

נושא: איך מתחילים להשתמש ב-Google Meet: כלי הפגישות החדש שלנו

שלום לצוות,

אנחנו שמחים להודיע על השקת Google Meet, כלי חדש לפגישות שיעזור לכם לארח פגישות ולהשתתף בהן מכל מקום. השקנו את Google Workspace כדי לשפר את שיתוף הפעולה ולשנות את דרך העבודה שלנו. ‫Meet יעזור לנו להפיק את המרב מההשקעה שלנו ב-Google Workspace, ובמקביל לשפר באופן משמעותי את אופן העבודה שלנו בחברה ועם השותפים והלקוחות שלנו.

אני חושב שתאהב להשתמש ב-Meet. אתם יכולים להצטרף לפגישות בקליק אחד בלי להוריד תוכנה. אפשר גם להשתמש ב-Meet עם כלים שאתם כבר משתמשים בהם, כמו Gmail ויומן Google.

אנחנו מבינים ששינויים יכולים להיות קשים, ולכן אנחנו רוצים להקל עליכם ככל האפשר להתחיל להשתמש ב-Meet. בשבועות הקרובים נשלח לכם כמה אימיילים עם הסברים על השימוש ב-Meet ובתכונות שלו. אבל אל תחכו לנו – אם אתם רוצים לקבל מידע נוסף או להתחיל לעבוד כבר עכשיו, אתם יכולים להיכנס למרכז הלמידה של Google Workspace.

אנחנו כל כך מתלהבים מ-Meet שהצבנו לעצמנו יעד אימוץ של [הוספת יעד אימוץ, כמו 90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. כדאי לנסות כבר היום ולעזור לנו להשיג את היעד.

פגישה נעימה,

[Insert signature]

נושא: הצטרפות לפגישה, שיתוף מסך והקלטה ב-Google Meet

שלום לצוות,

אנחנו רוצים שיהיה לכם קל להתחיל להשתמש ב-Google Meet, הכלי החדש שלנו לפגישות. הוראות להצטרפות לפגישה זמינות במאמר איך מצטרפים לפגישה.

כדי להצטרף לפגישה מהטלפון עם גישה לאודיו בלבד, אפשר לעבור אל איך משתמשים בטלפון לאודיו בפגישה.

אם אתם במשרד, כדאי להצטרף מחדר ישיבות. [If: Meet hardware] אתם יכולים להצטרף לפגישה בלחיצה אחת בלבד ממכשיר עם ציוד ל-Meet. [/Endf] [If: 3rd-party hardware & interoperability enabled] כדי להצטרף לפגישה ב-Meet מהציוד של [Insert third-party vendor], פועלים לפי ההוראות בהזמנה מיומן Google. [/EndIf]

במרכז הלמידה של Google Workspace יש דרכים נוספות להצטרפות לפגישה – באמצעות קישור או ממסך הנעילה של הטלפון.

הוראות להצגת המסך במהלך פגישה מופיעות במאמר איך מציגים את המסך במהלך פגישה.

[If: You don't have the Business Starter edition] אפשר גם להקליט את כל הפגישה או חלק ממנה ישירות מ-Meet. ההקלטות נשמרות ב-Google Drive ומקושרות לאירוע ביומן. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הקלטת פגישה.

אם רוצים לשתף איתנו את החוויה שלכם עם Meet, אפשר לשלוח לנו את המחשבות שלכם באימייל לכתובת [Insert email address for tracking feedback] או דרך הקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

פגישה נעימה,

[Insert signature]

נושא: כדאי להכיר את התכונות המעולות האלה של Google Meet

שלום לצוות,

עכשיו, אחרי שהסברנו איך להצטרף לפגישות ב-Google Meet, לשתף מסך ולהקליט אותן – [אופציונלי: אפשר להוסיף עדכון, למשל: 75% מכם השתמשו ב-Meet השבוע] – נסביר על עוד תכונות שיעזרו לכם להפיק את המרב מהפגישות.

שינוי הפריסה

הפריסה של המסך משתנה אוטומטית ב-Meet בהתאם למספר המשתתפים בפגישה. אפשר גם לעבור לפריסה אחרת בכל שלב. כדי לבדוק את אפשרויות הפריסה ב-Meet, אפשר לעבור אל איך רואים את המשתתפים ב-Google Meet.

הצמדה והשתקה

אתם יכולים להצמיד או להשתיק את עצמכם או אחרים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הצמדה או השתקה של משתתפים ב-Google Meet.

שימוש בכתוביות

רוצים לעקוב בקלות אחרי מה שנאמר בפגישה? תוכלו להפעיל את הכתוביות, כדי להציג את התמלול של השיחה בזמן אמת.

• כדי לדעת איך מפעילים כתוביות מיידיות במחשב, אפשר לעבור אל שימוש בכתוביות בפגישה.
• משתמשים במכשיר לחדר ישיבות? איך מפעילים כתוביות בציוד ל-Meet

איך משדרים פגישות בשידור חי

(רק במהדורות Enterprise ובמהדורות מסוימות של Education)

ב-Meet, אתם יכולים להעביר פגישה בשידור חי ולהזמין עד 100,000 אנשים בארגון לצפות בה במצב צפייה בלבד. המוזמנים יוכלו לשתף את הקישור לשידור החי, וכל אחד בארגון יוכל לצפות באירוע המשודר.

כדי להזמין משתתפים לצפייה בלבד, צריך ליצור אירוע נפרד ביומן ולהדביק את הקישור לשידור. כך משדרים פגישה בשידור חי.

הוספת מספרים בינלאומיים לחיוג

כשיוצרים פגישה, המערכת מוסיפה אוטומטית מספר טלפון בינלאומי להצטרפות לפגישה. כאן תוכלו לראות באילו מדינות אפשר להשתתף בפגישות ב-Meet באמצעות הטלפון.

תודה על המאמץ הרב שהשקעתם עד עכשיו כדי לעזור לנו לעבור ל-Meet. נשמח לקבל ממך עדכונים על ההתקדמות בתהליך. אפשר לשלוח לנו אימייל לכתובת [Insert email address for tracking feedback] או ללחוץ על הקישור הזה [Insert URL for tracking feedback]. אם אתם רוצים לקבל מידע נוסף על השימוש באחת מהתכונות האלה או ללמוד על עוד דברים שאפשר לעשות ב-Meet, אתם יכולים להיכנס אל מרכז הלמידה של Google Workspace.

ליהנות מכל מה שאפשר לעשות ב-Meet,

תודה על המאמץ הרב שהשקעתם עד עכשיו כדי לעזור לנו לעבור ל-Meet. נשמח לקבל ממך עדכונים על ההתקדמות בתהליך. אפשר לשלוח לנו אימייל לכתובת [Insert email address for tracking feedback] או ללחוץ על הקישור הזה [Insert URL for tracking feedback]. אם אתם רוצים לקבל מידע נוסף על השימוש באחת מהתכונות האלה או ללמוד על עוד דברים שאפשר לעשות ב-Meet, אתם יכולים להיכנס אל מרכז הלמידה של Google Workspace.

ליהנות מכל מה שאפשר לעשות ב-Meet,

[Insert signature]

Zoom

Subject: איך עוברים מ-Zoom ל-Google Meet

כל הכבוד, צוות!

תודה שעזרת לנו לעבור ל-Google Meet. המטרה שלנו היא [הוספת מטרה, למשל: ש-90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. עד עכשיו, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. זה מאמץ משותף, ואנחנו מודים לכם על הסבלנות והגמישות בזמן שאנחנו מתקדמים יחד.

כדי לעזור לנו להשיג את המטרה הזו, כדאי להיכנס אל מרכז הלמידה של Google Workspace או לעיין באימיילים הקודמים בסדרה הזו כדי לקבל מידע נוסף על היתרונות והתכונות של Meet, כולל הצטרפות לפגישה, הקלטה ושימוש בכתוביות.

אם אתם צריכים עזרה נוספת במעבר מ-Zoom ל-Meet, אתם יכולים לעבור אל מעבר ל-Meet מ-Zoom.

כדי לשתף משוב, אפשר ליצור קשר עם [Insert email address for tracking feedback] או להשתמש בקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

כל הכבוד!

[Insert signature]

Webex

Subject: How to transition from Webex to Google Meet

כל הכבוד, צוות!

תודה שעזרת לנו לעבור ל-Google Meet. המטרה שלנו היא [הוספת מטרה, למשל: ש-90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. עד עכשיו, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. זה מאמץ משותף, ואנחנו מודים לכם על הסבלנות והגמישות בזמן שאנחנו מתקדמים יחד.

כדי לעזור לנו להשיג את המטרה הזו, כדאי להיכנס אל מרכז הלמידה של Google Workspace או לעיין באימיילים הקודמים בסדרה הזו כדי לקבל מידע נוסף על היתרונות והתכונות של Meet, כולל הצטרפות לפגישה, הקלטה ושימוש בכתוביות.

אם אתם צריכים עזרה נוספת במעבר מ-Webex ל-Meet, אפשר לעבור אל מעבר מ-Webex ל-Meet. אם יש לך משוב לשתף, אפשר לפנות אל [Insert email address for tracking feedback] או להשתמש בקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

כל הכבוד!

[Insert signature]

Skype for Business

נושא: איך עוברים מ-Skype for Business ל-Google Meet

כל הכבוד, צוות!

תודה שעזרת לנו לעבור ל-Google Meet. המטרה שלנו היא [הוספת מטרה, למשל: ש-90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. עד עכשיו, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. זה מאמץ משותף, ואנחנו מודים לכם על הסבלנות והגמישות בזמן שאנחנו מתקדמים יחד.

כדי לעזור לנו להשיג את המטרה הזו, כדאי להיכנס אל מרכז הלמידה של Google Workspace או לעיין באימיילים הקודמים בסדרה הזו כדי לקבל מידע נוסף על היתרונות והתכונות של Meet, כולל הצטרפות לפגישה, הקלטה ושימוש בכתוביות.

אם אתם צריכים עזרה נוספת במעבר מ-Skype for Business ל-Meet, אתם יכולים לעבור אל מעבר ל-Meet מ-Skype for Business.

כדי לשתף משוב, אפשר ליצור קשר עם [Insert email address for tracking feedback] או להשתמש בקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

כל הכבוד!

[Insert signature]

כתובת אימייל כללית

Subject: מידע נוסף על Google Meet

כל הכבוד, צוות!

תודה שעזרת לנו לעבור ל-Google Meet. המטרה שלנו היא [הוספת מטרה, למשל: ש-90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. עד עכשיו, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. זה מאמץ משותף, ואנחנו מודים לכם על הסבלנות והגמישות בזמן שאנחנו מתקדמים יחד.

כדי לעזור לנו להשיג את המטרה הזו, כדאי להיכנס אל מרכז הלמידה של Google Workspace או לעיין באימיילים הקודמים בסדרה הזו כדי לקבל מידע נוסף על היתרונות והתכונות של Meet, כולל הצטרפות לפגישה, הקלטה ושימוש בכתוביות.

כדי לשתף משוב, אפשר ליצור קשר עם [Insert email address for tracking feedback] או להשתמש בקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

כל הכבוד!

[Insert signature]