Gerenciar o consentimento dos participantes para os recursos do Meet

Esse recurso está disponível apenas para usuários de dispositivos móveis e da Web. Os participantes que entrarem por dispositivos de hardware do Google Meet ou ligarem por uma rede pública de telefonia comutada (PSTN) dão consentimento automaticamente.

Como administrador, você pode usar as configurações de segurança do Google Meet para obedecer às políticas de privacidade e outros requisitos da sua organização.

As configurações de segurança do Meet exigem que os participantes deem consentimento antes que determinados recursos sejam usados, incluindo transcrição, gravação e Anotações com IA. É possível aplicar essas configurações a todos na sua organização ou apenas a usuários e grupos específicos.

Antes de começar: se necessário, veja como aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Meet.

    Exige o privilégio de administrador do Google Meet.

  2. Na página Configurações do Google Meet, clique em Configurações de segurança do Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).

    As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Para exigir consentimento para os seguintes recursos, clique na seção e selecione Exigir consentimento explícito. Ou, para não exigir consentimento, selecione Não exigir consentimento explícito.
    • Consentimento para gravação
    • Consentimento para transcrição
    • Consentimento para o recurso Anota pra Mim com o Gemini
  5. Se um participante recusar o consentimento, você pode exigir que ele seja removido da reunião ou permitir que ele fique se optar por interromper a gravação, a transcrição ou as anotações do Gemini:
    1. Acesse Ação de recusa de consentimento da sessão de streaming.
    2. Selecione Não permitir que os usuários interrompam os recursos da reunião em caso de recusa ou Permitir que os usuários interrompam os recursos da reunião em caso de recusa.
  6. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais