管理參與者對 Meet 功能的同意聲明

管理員可以透過 Google Meet 安全性設定，協助貴機構遵守隱私權政策和其他規定。

會議安全設定會要求與會者先同意，才能使用特定功能，包括轉錄、錄製和 AI 筆記。您可以將這些設定套用至整個機構，或只針對特定使用者和群組套用。

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 接下來 「應用程式」 接下來「Google Workspace」 接下來「Google Meet」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 在「Google Meet 設定」頁面中，按一下「Meet 安全設定」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  4. 如要規定必須取得同意聲明才能使用下列功能，請點選該部分並選取「需要明確同意」。如要不要求同意聲明，請選取「不需要明確同意」。
    • 錄製同意
    • 語音轉錄同意
    • 「用 Gemini 做筆記」同意聲明
  5. 如果出席者拒絕同意，您可以要求移除該出席者，也可以允許對方繼續留在會議，但必須停止錄影、語音轉錄或 Gemini 筆記功能：
    1. 前往「直播會議的拒絕同意動作」。
    2. 選取「不允許使用者在拒絕時快速停止構件」或「允許使用者在拒絕時快速停止構件」。
  6. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

    變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情