Artikel ini ditujukan untuk administrator edisi Education. Admin lain dapat membuka Keamanan & privasi Google Meet untuk admin IT.
Jaga keamanan rapat Anda dengan Google Meet. Meet memanfaatkan infrastruktur yang didesain agar aman, perlindungan bawaan, serta jaringan global Google untuk menjaga keamanan dan privasi rapat Anda.
Google Workspace for Education Fundamentals dan Google Workspace for Education Plus memiliki fitur tambahan untuk menjaga keamanan dan privasi rapat sekolah. Misalnya, pengajar dapat mencegah siswa menggunakan kembali rapat kelas.
Jika telah menggunakan edisi Google Workspace for Education Fundamentals atau Google Workspace for Education Plus, Anda tidak perlu menyiapkan identitas baru atau men-deploy fasilitas tambahan untuk memulai Meet.
Keamanan Google Meet
Enkripsi
Semua data di Meet dienkripsi secara default saat dipindahkan antara klien dan Google. Hal ini berlaku untuk rapat video di browser web, di aplikasi Android dan iOS, serta di ruang rapat menggunakan hardware Google Meet.
Catatan: Jika Anda bergabung ke rapat melalui telepon, jaringan telepon akan mentransmisikan audio sehingga audio mungkin tidak dienkripsi.
Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Enkripsi.
Tindakan pencegahan penyalahgunaan
Di Meet, kami menggunakan sejumlah Tindakan pencegahan penyalahgunaan untuk menjaga keamanan rapat Anda.
Untuk edisi Google Workspace for Education Fundamentals dan Google Workspace for Education Plus, kami telah menambahkan tindakan pencegahan penyalahgunaan lainnya.
- Persetujuan yang diperlukan untuk peserta eksternal—Hanya penyelenggara rapat yang dapat melihat dan menyetujui permintaan untuk bergabung ke rapat video dari peserta di luar domain sekolah. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan atau mengeluarkan peserta dari rapat Google Meet.
- Kontrol moderasi rapat yang disempurnakan—Hanya penyelenggara rapat dan pemilik kalender yang dapat membisukan audio atau menghapus peserta lain. Hal ini memastikan bahwa instruktur tidak dapat dihapus atau dibisukan audionya oleh peserta siswa.
- Perlindungan terhadap penggunaan kembali rapat yang telah selesai—Peserta rapat tidak dapat bergabung kembali ke rapat berjudul setelah peserta terakhir keluar, kecuali mereka memiliki hak istimewa pembuatan rapat untuk memulai rapat baru. Hal ini berarti jika instruktur adalah orang terakhir yang keluar dari rapat berjudul, siswa tidak dapat bergabung lagi hingga instruktur memulai kembali rapat berjudul tersebut. Untuk mengetahui detailnya, buka Mencegah siswa menggunakan kembali rapat kelas.
Deployment, akses, dan kontrol yang aman
Meet menawarkan beberapa pengamanan untuk menjaga privasi dan keamanan data Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Deployment aman, akses & kontrol. Sekolah yang menggunakan Google Workspace for Education Plus juga memiliki fitur keamanan tambahan berikut:
- Log akses—Google mencatat setiap akses admin Google ke rekaman Meet yang disimpan di Drive, beserta alasan aksesnya. Anda dapat meninjau log ini dengan Transparansi Akses.
- Region data—Anda dapat menggunakan Region Data untuk menyimpan rekaman Meet di Drive hanya di region tertentu (AS atau Eropa). Hal ini berguna untuk memenuhi kewajiban hukum.
Penting: Wilayah data tidak berlaku untuk transcoding, pemrosesan, pengindeksan, dan proses lainnya untuk video.
Respons insiden
Google memiliki prosedur respons insiden yang kuat untuk menjaga keamanan data Anda. Google berkomitmen untuk mematuhi peraturan privasi global.
Untuk mengetahui detailnya, buka Pengelolaan insiden.
Keandalan
Jaringan Google dirancang untuk mengakomodasi permintaan yang tinggi dan pertumbuhan di masa mendatang. Dengan memanfaatkan infrastruktur global Google, Meet dapat menyesuaikan skala dengan cepat dan efisien sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan.
Edisi Google Workspace for Education dijalankan di infrastruktur berbasis cloud Google yang aman. Edisi ini mendapatkan manfaat dari:
- Infrastruktur yang Sengaja Dibangun
- Stack hardware
- Jaringan global pribadi dan terenkripsi
- Keamanan pusat data berlapis
- Keahlian privasi dan keamanan
- Program audit dan sertifikasi keamanan
Site Reliability Engineer kami dilatih untuk menemukan dan mengatasi potensi masalah pada Layanan Google Cloud, seperti Meet, sebelum masalah tersebut muncul dan, jika terjadi gangguan, memulihkan secepat mungkin.
Privasi & kepatuhan
Produk Google melindungi privasi siswa dan pengajar serta memberikan keamanan terbaik di kelasnya bagi institusi Anda.
- Data pelanggan—Meet tidak menggunakan data Anda untuk tujuan periklanan atau menjual data Anda kepada pihak ketiga. Meet tidak memiliki software atau fitur pelacakan perhatian pengguna. Google tidak menyimpan data video, audio, atau chat, kecuali jika peserta rapat merekam sesi Meet.
- Transparansi—Google mengikuti proses yang ketat untuk menanggapi permintaan data pelanggan dari pemerintah. Kami mengungkapkan informasi tentang jumlah dan jenis permintaan yang kami terima dari pemerintah dalam Google Laporan Transparansi. Untuk mengetahui detailnya, buka:
- Audit rutin—Untuk menjaga keamanan data Anda, Meet menjalani audit keamanan dan privasi yang ketat secara rutin.
- Retensi data—Gunakan Google Vault untuk menyimpan rekaman Meet di Google Drive. Hal ini berguna untuk memenuhi kewajiban hukum. Untuk mengetahui detailnya, buka Mempertahankan data Google Meet dengan Vault.
-
Fitur smart dan personalisasi—Anda memilih apakah Google menggunakan data Anda untuk meningkatkan kualitas produk Google. Pengguna dapat memilih setelan berbeda untuk rapat mereka. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola fitur smart Google Workspace untuk pengguna Anda.
Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Pembelajaran digital yang lebih aman dengan Google for Education.
Meningkatkan keamanan sekolah
Ikuti tips dalam artikel ini untuk memastikan rapat video berkualitas tinggi tanpa gangguan.
Admin IT
- Menyiapkan jaringan Anda—Menyediakan rapat video berkualitas tinggi. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan jaringan untuk rapat & live stream Meet.
- Mengelola izin—Beri unit organisasi yang hanya berisi pengajar dan staf izin untuk memulai, merekam, atau melakukan live streaming rapat. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan Meet (untuk admin pendidikan).
- Melindungi rapat—Lindungi rapat Anda dengan menonaktifkan telefoni. Saat PSTN diaktifkan, siapa pun yang memiliki nomor telepon rapat dan PIN rapat dapat bergabung dengan rapat.
- Memantau performa—Lihat analisis rapat dengan Alat Diagnostik Meet.
Guru
Mencegah siswa menggunakan kembali rapat kelas
Gunakan rapat dengan judul, bukan acara kalender, agar siswa tidak dapat bergabung kembali setelah kelas berakhir. Judul rapat akan berakhir setelah semua pengguna keluar dari rapat.
Hanya pengguna Google Workspace yang dapat membuat rapat dengan judul. Untuk membuat rapat dengan judul, gunakan salah satu metode berikut:
- Buka https://meet.google.com atau aplikasi seluler Meet, lalu masukkan judul rapat di kolom "Gabung atau mulai rapat".
- Gunakan kode Meet yang dibuat secara otomatis oleh Google Classroom.
Jika pengajar menggunakan kembali judul, siswa tetap tidak dapat bergabung kembali ke rapat setelah peserta terakhir keluar. Masa berlaku kode rapat 10 digit juga akan berakhir setelah semua orang keluar dari rapat.
Penting: Hanya pengguna Google Workspace yang dapat membuat rapat dengan judul. Kode rapat akan segera berakhir setelah semua pengguna keluar dari rapat.