Dit artikel is bedoeld voor beheerders van de Education-versie. Andere beheerders kunnen naar Beveiliging en privacy in Google Meet (voor IT-beheerders) gaan.
Houd uw vergaderingen beveiligd met Google Meet. Meet maakt gebruik van de infrastructuur met een beveiligd ontwerp, ingebouwde bescherming en wereldwijde netwerken van Google om uw vergaderingen beveiligd en privé te houden.
Google Workspace for Education Fundamentals en Google Workspace for Education Plus hebben extra functies om schoolvergaderingen beveiligd en privé te houden. Docenten kunnen bijvoorbeeld voorkomen dat leerlingen lesgroepvergaderingen hergebruiken.
Als je al de versie Google Workspace for Education Fundamentals of Google Workspace for Education Plus hebt, hoef je geen nieuwe identiteiten in te stellen of extra bronnen te implementeren om aan de slag te gaan met Meet.
Beveiliging van Google Meet
Versleuteling
Alle gegevens in Meet worden standaard versleuteld als ze tussen de client en Google worden verplaatst. Dit geldt voor videovergaderingen in een webbrowser, in de Android- en iOS-app en in vergaderruimtes met Google Meet-hardware.
Opmerking: Als u telefonisch deelneemt aan een vergadering, wordt de audio via het telefoonnetwerk overgebracht en is deze misschien niet versleuteld.
Ga naar Versleuteling voor meer informatie.
Antimisbruikmaatregelen
In Meet gebruiken we een aantal antimisbruikmaatregelen om uw vergaderingen te beveiligen.
Voor de versies Google Workspace for Education Fundamentals en Google Workspace for Education Plus hebben we extra maatregelen tegen misbruik toegevoegd.
- Goedkeuring vereist voor externe deelnemers: Alleen de maker van de vergadering kan verzoeken om deel te nemen aan de videovergadering zien en goedkeuren van deelnemers van buiten het schooldomein. Ga naar Mensen toevoegen aan of verwijderen uit een Google Meet-vergadering voor meer informatie.
- Verbeterde beheeropties voor vergaderingen: Alleen de maker van de vergadering en de eigenaar van de agenda kunnen andere deelnemers dempen of verwijderen. Zo kunnen docenten niet worden verwijderd of gedempt door leerlingen.
- Bescherming tegen hergebruik van afgeronde vergaderingen: Deelnemers kunnen niet opnieuw deelnemen aan vergaderingen met een bijnaam nadat de laatste deelnemer de vergadering heeft verlaten, tenzij ze rechten hebben om een nieuwe vergadering te maken. Dit betekent dat als de docent als laatste een vergadering met een bijnaam verlaat, leerlingen pas weer kunnen deelnemen als een docent de vergadering met de bijnaam opnieuw start. Ga naar Voorkomen dat leerlingen lesgroepvergaderingen hergebruiken voor meer informatie.
Beveiligde implementatie, toegang en bediening
Meet biedt meerdere beveiligingsmaatregelen om uw gegevens privé en beveiligd te houden. Ga voor meer informatie naar Beveiligde implementatie, toegang en beheer. Scholen die Google Workspace for Education Plus gebruiken, hebben ook deze extra beveiligingsfuncties:
- Toegangslogboeken: Google registreert alle toegang van Google-beheerders tot Meet-opnamen die zijn opgeslagen in Drive, samen met de reden voor de toegang. U kunt deze logboeken bekijken met Access Transparency.
- Gegevensregio's: U kunt gegevensregio's gebruiken om Meet-opnamen alleen in specifieke regio's (de Verenigde Staten of Europa) op te slaan in Drive. Dit is handig om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Belangrijk: Gegevensregio's zijn niet van toepassing op onder andere transcodering, verwerking en indexering van video's.
Reactie op incidenten
Google heeft sterke procedures voor incidentreactie om uw gegevens te beschermen. Google streeft ernaar om wereldwijd aan de privacyregelgeving te voldoen.
Ga naar Incidentbeheer voor meer informatie.
Betrouwbaarheid
Het netwerk van Google is ontworpen om piekbelasting aan te kunnen en toekomstige groei te verwerken. Door gebruik te maken van de wereldwijde infrastructuur van Google kan Meet zo snel en efficiënt schalen als nodig is om aan de vraag te voldoen.
De Google Workspace for Education-versies worden uitgevoerd op de beveiligde, cloud-native infrastructuur van Google. Deze versies profiteren van het volgende van Google:
- Speciaal gebouwde infrastructuur
- Hardware stack
- Privé en versleuteld wereldwijd netwerk
- Gelaagde beveiliging van datacenters
- Expertise op het gebied van privacy en beveiliging
- Programma voor beveiligingsaudits en -certificering
Onze Site Reliability Engineers zijn getraind om mogelijke problemen met Google Cloud-services als Meet te vinden en op te lossen voordat deze zich voordoen en, als er toch een verstoring is, deze zo snel mogelijk te herstellen.
Privacy en compliance
Google-producten beschermen de privacy van leerlingen en docenten en bieden de beste beveiliging in de branche voor je onderwijsinstelling.
- Klantgegevens: Meet gebruikt je gegevens niet voor advertentiedoeleinden en verkoopt je gegevens niet aan derden. Meet gebruikt geen functies of software waarmee de aandacht van gebruikers wordt bijgehouden (attention tracking). Google slaat alleen video-, audio- of chatgegevens op als een deelnemer de Meet-sessie opneemt.
- Transparantie: Google volgt een streng proces om te reageren op overheidsverzoeken om klantgegevens. Informatie over het aantal en type verzoeken dat we van overheden krijgen, staat in het Google Transparantierapport. Ga voor meer informatie naar:
- Regelmatige audits: Meet wordt regelmatig onderworpen aan strenge beveiligings- en privacy-audits om je gegevens te beschermen.
- Gegevensbewaring: Gebruik Google Vault om Meet-opnamen op te slaan in Google Drive. Dit is handig als u moet voldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen. Ga naar Google Meet-gegevens bewaren met Vault voor meer informatie.
-
Slimme functies en personalisatie: U bepaalt zelf of Google uw gegevens gebruikt om Google-producten te verbeteren. Gebruikers kunnen andere instellingen kiezen voor hun vergaderingen. Ga naar Slimme functies van Google Workspace beheren voor uw gebruikers voor meer informatie.
Ga voor meer informatie naar Veiliger digitaal leren met Google for Education.
De beveiliging van de school verbeteren
Volg de tips in dit artikel om te zorgen dat uw videovergaderingen van hoge kwaliteit zijn en niet worden onderbroken.
IT-beheerders
- Uw netwerk voorbereiden: Zorg voor videovergaderingen van hoge kwaliteit. Ga naar Uw netwerk voorbereiden op Meet-vergaderingen en -livestreams voor meer informatie.
- Rechten beheren: Geef organisatie-eenheden die alleen docenten en medewerkers bevatten rechten om vergaderingen te starten, op te nemen of te livestreamen. Ga naar Meet instellen (voor onderwijsbeheerders) voor meer informatie.
- Vergaderingen beveiligen: Beveilig uw vergaderingen door telefonie uit te zetten. Als PSTN aanstaat, kan iedereen met het inbelnummer en de pincode voor de vergadering deelnemen aan het gesprek.
- Prestaties bijhouden: Bekijk vergaderanalyse met de Meet-kwaliteitstool.
Docenten
Voorkomen dat leerlingen lesgroepvergaderingen hergebruiken
Gebruik vergaderingen met een bijnaam in plaats van agenda-afspraken, zodat leerlingen niet opnieuw kunnen deelnemen nadat de les is afgelopen. Bijnamen van vergaderingen verlopen nadat alle gebruikers de vergadering hebben verlaten.
Alleen Google Workspace-gebruikers kunnen vergaderingen met bijnamen maken. Gebruik een van de volgende methoden om een vergadering met bijnaam te maken:
- Ga naar https://meet.google.com of de mobiele Meet-app en voer een bijnaam voor de vergadering in het veld Deelnemen aan vergadering of vergadering starten.
- Gebruik de Meet-code die automatisch wordt gegenereerd door Google Classroom.
Als een docent een bijnaam opnieuw gebruikt, kunnen leerlingen nog steeds niet opnieuw deelnemen aan de vergadering nadat de laatste deelnemer is vertrokken. De 10-cijferige vergaderingscode verloopt ook nadat iedereen de vergadering heeft verlaten.
Belangrijk: Alleen Google Workspace-gebruikers kunnen vergaderingen met bijnamen maken. Codes van vergaderingen verlopen onmiddellijk als alle gebruikers de vergadering hebben verlaten.