This article is for Education edition administrators. Other admins can go to Google Meet security & privacy for IT admins .
Houd uw vergaderingen veilig met Google Meet. Meet maakt gebruik van de van nature veilige infrastructuur, ingebouwde beveiliging en het wereldwijde netwerk van Google om uw vergaderingen veilig en privé te houden.
Google Workspace for Education Fundamentals en Google Workspace for Education Plus bieden extra functies om schoolvergaderingen veilig en privé te houden. Docenten kunnen bijvoorbeeld voorkomen dat leerlingen dezelfde lesvergadering opnieuw gebruiken.
Als je al beschikt over Google Workspace for Education Fundamentals of Google Workspace for Education Plus, hoef je geen nieuwe identiteiten in te stellen of extra resources te implementeren om met Meet aan de slag te gaan.
Beveiliging van Google Meet
Versleuteling
Alle gegevens in Meet worden standaard versleuteld tijdens de overdracht tussen de client en Google. Dit geldt voor videovergaderingen in een webbrowser, in de Android- en iOS-apps en in vergaderruimtes die gebruikmaken van Google Meet-hardware.
Let op : als u telefonisch deelneemt aan een vergadering, wordt het geluid via het telefoonnetwerk verzonden en is het mogelijk dat het niet versleuteld is.
Voor meer informatie, ga naar Versleuteling .
Maatregelen ter bestrijding van misbruik
In Meet gebruiken we een aantal maatregelen tegen misbruik om uw vergaderingen veilig te houden.
Voor de edities Google Workspace for Education Fundamentals en Google Workspace for Education Plus hebben we extra maatregelen tegen misbruik toegevoegd.
- Vereiste goedkeuring voor externe deelnemers — Alleen de maker van de vergadering kan verzoeken om deel te nemen aan de videovergadering van deelnemers van buiten de schoolomgeving zien en goedkeuren. Ga naar Personen toevoegen of verwijderen uit een Google Meet-vergadering voor meer informatie.
- Verbeterde beheermogelijkheden voor vergaderingen : alleen de organisatoren van vergaderingen en de beheerders van de agenda kunnen andere deelnemers dempen of verwijderen. Dit zorgt ervoor dat docenten niet door studenten kunnen worden verwijderd of gedempt.
- Bescherming tegen hergebruik van afgesloten vergaderingen — Deelnemers aan een vergadering kunnen niet opnieuw deelnemen aan vergaderingen met een bijnaam zodra de laatste deelnemer de vergadering heeft verlaten, tenzij ze de bevoegdheid hebben om een nieuwe vergadering te starten. Dit betekent dat als de docent de laatste is die een vergadering met een bijnaam verlaat, studenten niet opnieuw kunnen deelnemen totdat de docent de vergadering opnieuw start. Zie Voorkomen dat studenten klasvergaderingen hergebruiken voor meer informatie.
Veilige implementatie, toegang en beheer
Meet biedt meerdere beveiligingsmaatregelen om uw gegevens privé en veilig te houden. Ga voor meer informatie naar Veilige implementatie, toegang en beheer . Scholen die Google Workspace voor Onderwijs Plus gebruiken, beschikken bovendien over deze extra beveiligingsfuncties:
- Toegangslogboeken — Google registreert alle toegang door Google-beheerders tot Meet-opnames die in Drive zijn opgeslagen, samen met de reden voor de toegang. U kunt deze logboeken bekijken met Toegangstransparantie .
- Gegevensregio's —U kunt gegevensregio's gebruiken om Meet-opnames in Drive alleen in specifieke regio's (VS of Europa ) op te slaan. Dit is handig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Belangrijk : Gegevensregio's zijn niet van toepassing op videotranscodering, -verwerking, -indexering, enz.
Incidentafhandeling
Google heeft robuuste procedures voor incidentafhandeling om uw gegevens te beschermen. Google zet zich in voor de naleving van wereldwijde privacyregelgeving.
Voor meer informatie, ga naar Incidentbeheer .
Betrouwbaarheid
Het netwerk van Google is ontworpen om piekvraag op te vangen en toekomstige groei aan te kunnen. Door gebruik te maken van de wereldwijde infrastructuur van Google kan Meet zo snel en efficiënt opschalen als nodig is om aan de vraag te voldoen.
De Google Workspace for Education-edities draaien op de veilige, cloudgebaseerde infrastructuur van Google. Deze edities profiteren van de volgende kenmerken van Google:
- Speciaal gebouwde infrastructuur
- Hardware-stack
- Privé en versleuteld wereldwijd netwerk
- Gelaagde beveiliging van datacenters
- Expertise op het gebied van privacy en beveiliging
- Beveiligingsaudit- en certificeringsprogramma
Onze Site Reliability Engineers zijn getraind om potentiële problemen met Google Cloud Services zoals Meet op te sporen en aan te pakken voordat ze zich voordoen en, in geval van een storing, zo snel mogelijk te herstellen.
Privacy en naleving van wet- en regelgeving
Google-producten beschermen de privacy van studenten en docenten en bieden de beste beveiliging voor uw instelling.
- Klantgegevens — Meet gebruikt uw gegevens niet voor advertenties en verkoopt uw gegevens niet aan derden. Meet beschikt niet over functies of software om de aandacht van gebruikers te volgen. Google slaat geen video-, audio- of chatgegevens op, tenzij een deelnemer de Meet-sessie opneemt.
- Transparantie — Google hanteert een strikte procedure voor het beantwoorden van verzoeken van overheden om klantgegevens. We publiceren informatie over het aantal en het type verzoeken dat we van overheden ontvangen in het Google Transparantierapport. Ga voor meer informatie naar:
- Regelmatige controles — Om uw gegevens veilig te houden, ondergaat Meet regelmatig strenge beveiligings- en privacycontroles.
- Gegevensbewaring — Gebruik Google Vault om Meet-opnames in Google Drive op te slaan. Dit is handig om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Ga naar Google Meet-gegevens bewaren met Vault voor meer informatie.
Slimme functies en personalisatie : u bepaalt zelf of Google uw gegevens gebruikt om Google-producten te verbeteren. Gebruikers kunnen verschillende opties instellen voor hun vergaderingen. Ga naar Slimme functies van Google Workspace beheren voor uw gebruikers voor meer informatie.
Ga voor meer informatie naar Veiliger digitaal leren met Google voor Onderwijs .
Verbeter de veiligheid op scholen
Volg de tips in dit artikel om te zorgen voor hoogwaardige videovergaderingen zonder onderbrekingen.
IT-beheerders
- Bereid je netwerk voor : zorg voor hoogwaardige videovergaderingen. Ga voor meer informatie naar Je netwerk voorbereiden voor Meet-vergaderingen en livestreams .
- Beheer machtigingen — Geef organisatie-eenheden die alleen docenten en medewerkers bevatten toestemming om vergaderingen te starten, op te nemen of live te streamen. Zie Meet instellen (voor onderwijsbeheerders) voor meer informatie.
- Bescherm vergaderingen — Bescherm uw vergaderingen door de telefonie uit te schakelen . Wanneer PSTN is ingeschakeld, kan iedereen met het inbelnummer en de vergaderings-PIN deelnemen aan het gesprek.
- Monitor de prestaties — Bekijk vergaderingsanalyses met de Meet Quality Tool .
Leraren
Voorkom dat studenten lesbijeenkomsten hergebruiken.
Gebruik vergaderingen met bijnamen in plaats van agenda-items, zodat studenten niet opnieuw kunnen deelnemen nadat de les is afgelopen. Bijnamen voor vergaderingen vervallen zodra alle gebruikers de vergadering verlaten.
Alleen Google Workspace-gebruikers kunnen vergaderingen met bijnamen aanmaken . Gebruik een van de volgende methoden om een vergadering met een bijnaam aan te maken:
- Ga naar https://meet.google.com of de Google Meet-app op je mobiel en voer een vergaderingsnaam in bij 'Deelnemen aan of een vergadering starten'.
- Gebruik de Meet-code die automatisch door Google Classroom is gegenereerd .
Als een docent een bijnaam hergebruikt, kunnen studenten nog steeds niet opnieuw deelnemen aan de vergadering nadat de laatste deelnemer is vertrokken. De 10-cijferige vergadercode vervalt ook nadat iedereen de vergadering heeft verlaten.
Belangrijk : Alleen Google Workspace-gebruikers kunnen vergaderingen met bijnamen aanmaken. Vergadercodes verlopen direct zodra alle deelnemers de vergadering verlaten.