Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów wersji Education. Inni administratorzy mogą przeczytać artykuł Bezpieczeństwo i prywatność w Google Meet – informacje dla administratorów IT.
Dbaj o bezpieczeństwo spotkań w Google Meet. Meet korzysta z wbudowanych zabezpieczeń, globalnej sieci i infrastruktury działającej na zasadzie Secure by design. To te same rozwiązania, których Google używa, aby dbać o bezpieczeństwo Twoich spotkań i chronić Twoją prywatność.
Google Workspace for Education Fundamentals i Google Workspace for Education Plus mają dodatkowe funkcje, które chronią bezpieczeństwo i prywatność spotkań szkolnych. Nauczyciele mogą na przykład uniemożliwić uczniom ponowne wykorzystywanie spotkań w klasie.
Jeśli masz już Google Workspace for Education Fundamentals lub Google Workspace for Education Plus, nie musisz konfigurować nowych tożsamości ani wdrażać dodatkowych zasobów, by zacząć korzystać z Meet.
Bezpieczeństwo w Google Meet
Szyfrowanie
Wszystkie dane w Meet są domyślnie szyfrowane podczas przesyłania między klientem a Google. Dotyczy to spotkań wideo prowadzonych w przeglądarce internetowej, aplikacjach na Androida i iOS oraz w salach konferencyjnych przy użyciu sprzętu do Google Meet.
Uwaga: jeśli dołączysz do spotkania przez telefon, dźwięk będzie przesyłany przez sieć telefoniczną i może nie być szyfrowany.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji Szyfrowanie.
Środki przeciwdziałania nadużyciom
Aby zapewnić bezpieczeństwo spotkań w Meet, stosujemy szereg środków zapobiegających nadużyciom.
W przypadku wersji Google Workspace for Education Fundamentals i Google Workspace for Education Plus wprowadziliśmy dodatkowe środki.
- Wymagane zatwierdzenie uczestników zewnętrznych – tylko twórca spotkania może widzieć i zatwierdzać prośby o dołączenie do spotkania wideo od uczestników spoza domeny szkoły lub uczelni. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie osób do spotkania w Google Meet i usuwanie ich z niego.
- Ulepszone opcje moderowania spotkań – tylko twórcy spotkań i właściciele kalendarzy mogą wyciszać i usuwać innych uczestników. Dzięki temu uczniowie nie mogą usuwać ani wyciszać nauczycieli.
- Zabezpieczenie przed ponownym wykorzystaniem zakończonych spotkań – uczestnicy spotkania nie mogą ponownie dołączać do spotkań z nazwą, które opuścił ostatni uczestnik, chyba że mają uprawnienia do tworzenia spotkań, aby rozpocząć nowe spotkanie. Oznacza to, że jeśli nauczyciel jest ostatnią osobą, która opuściła spotkanie z nazwą, uczniowie nie będą mogli dołączyć do tego spotkania, dopóki nauczyciel go ponownie nie rozpocznie. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Uniemożliwianie uczniom ponownego wykorzystywania spotkań w ramach zajęć.
Bezpieczne wdrażanie, dostęp i opcje kontroli
Meet oferuje wiele środków zapobiegawczych, które zapewniają prywatność i bezpieczeństwo danych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Bezpieczne wdrażanie, dostęp i opcje kontroli. Szkoły korzystające z Google Workspace for Education Plus mają też te dodatkowe funkcje zabezpieczeń:
- Dzienniki dostępu – rejestrujemy każdą próbę uzyskania przez administratora Google dostępu do nagrań Meet przechowywanych na Dysku wraz z informacją o przyczynie takiego działania. Te dzienniki możesz sprawdzać za pomocą funkcji Access Transparency.
- Regiony danych – funkcja regionów danych umożliwia przechowywanie nagrań z Meet na Dysku tylko w określonych regionach (w Stanach Zjednoczonych lub Europie). Ułatwia to wypełnianie obowiązków prawnych.
Ważne: regiony danych nie mają zastosowania do transkodowania filmów, przetwarzania i indeksowania danych itp.
Reagowanie na incydenty
Google ma opracowane skuteczne procedury reagowania na incydenty, które pomagają chronić Twoje dane. Google przestrzega globalnych przepisów dotyczących prywatności.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie incydentami.
Niezawodność
Sieć Google została zaprojektowana tak, aby obsługiwać okresy najwyższego zapotrzebowania i umożliwić rozwój w przyszłości. Globalna infrastruktura Google umożliwia szybkie i efektywne skalowanie Meet zgodnie z zapotrzebowaniem.
Wersje Google Workspace for Education działają w bezpiecznej infrastrukturze Google w chmurze. Te wersje korzystają z następujących funkcji Google:
- Infrastruktura dostosowana do konkretnych potrzeb
- Stos sprzętowy
- Prywatna i zaszyfrowana sieć globalna
- Warstwowe zabezpieczenia centrum danych
- Wiedza z zakresu prywatności i bezpieczeństwa
- Program audytów i certyfikacji zabezpieczeń
Nasi specjaliści z zespołu Site Reliability Engineering są przeszkoleni w zakresie identyfikowania potencjalnych problemów z usługami Google Cloud (np. Meet) i ich rozwiązywania, zanim się pojawią, a w razie zakłócenia działania potrafią je szybko przywrócić do stanu sprzed awarii.
Prywatność i zgodność z przepisami
Usługi Google chronią prywatność uczniów i nauczycieli oraz zapewniają instytucji najlepsze zabezpieczenia w swojej klasie.
- Dane klientów – Meet nie wykorzystuje Twoich danych do celów reklamowych ani nie sprzedaje ich osobom trzecim. Meet nie ma funkcji ani oprogramowania do śledzenia uwagi użytkowników. Google nie przechowuje danych wideo, audio ani czatów, chyba że uczestnik spotkania nagra sesję Meet.
- Przejrzystość – Google postępuje zgodnie z rygorystyczną procedurą odpowiadania na wnioski urzędowe dotyczące danych klientów. Informacje o liczbie i rodzajach wniosków otrzymywanych od instytucji państwowych udostępniamy w Raporcie przejrzystości Google. Więcej informacji:
- Regularne kontrole – aby chronić Twoje dane, Meet regularnie przechodzi rygorystyczne kontrole bezpieczeństwa i prywatności.
- Przechowywanie danych – używaj Google Vault do przechowywania nagrań Meet na Dysku Google. Ułatwia to wypełnianie obowiązków prawnych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przechowywanie danych z Google Meet w Vault.
-
Inteligentne funkcje i personalizacja – możesz określić, czy Google ma używać Twoich danych do ulepszania usług Google. Użytkownicy mogą wybierać różne opcje dotyczące spotkań. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zarządzanie inteligentnymi funkcjami Google Workspace dla użytkowników.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Bezpieczniejsza edukacja cyfrowa z Google for Education.
Zwiększanie bezpieczeństwa w szkole
Aby zapewnić wysoką jakość spotkań wideo bez zakłóceń, skorzystaj ze wskazówek podanych w tym artykule.
Administratorzy IT
- Przygotuj sieć – zapewnij wysoką jakość spotkań wideo. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przygotowywanie sieci na spotkania i transmisje na żywo w Meet.
- Zarządzanie uprawnieniami – przyznaj jednostkom organizacyjnym, w których skład wchodzą tylko nauczyciele i personel administracyjny, uprawnienia do rozpoczynania spotkań, ich nagrywania i transmitowania na żywo. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie Meet (dla administratorów w instytucjach edukacyjnych).
- Ochrona spotkań – chroń swoje spotkania, wyłączając obsługę połączeń telefonicznych. Gdy PSTN jest włączona, do rozmowy mogą dołączyć wszystkie osoby, które mają numer telefonu spotkania i kod PIN.
- Monitoruj skuteczność – wyświetlaj statystyki spotkań za pomocą narzędzia jakości w Meet.
nauczyciele,
Uniemożliwianie uczniom ponownego korzystania ze spotkań
Używaj spotkań z nazwą zamiast wydarzeń w kalendarzu, aby uczniowie nie mogli ponownie dołączyć do spotkania po zakończeniu zajęć. Nazwy spotkań wygasają po opuszczeniu spotkania przez wszystkich użytkowników.
Tylko użytkownicy Google Workspace mogą tworzyć spotkania z nazwami. Spotkanie z nazwą możesz utworzyć za pomocą jednej z tych metod:
- Wejdź na https://meet.google.com lub otwórz aplikację mobilną Meet i wpisz nazwę spotkania w polu „Rozpocznij spotkanie lub dołącz”.
- Użyj kodu spotkania wygenerowanego automatycznie przez Google Classroom.
Jeśli nauczyciel ponownie użyje nazwy spotkania, uczniowie nadal nie będą mogli ponownie dołączyć do spotkania po tym, jak opuści je ostatni uczestnik. 10-cyfrowy kod spotkania wygasa również po opuszczeniu spotkania przez wszystkich uczestników.
Ważne: tylko użytkownicy Google Workspace mogą tworzyć spotkania z nazwami. Kody spotkań wygasają natychmiast po opuszczeniu spotkania przez wszystkich użytkowników.