تغييرات مرتقبة على ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا

هذه المقالة مخصّصة لمشرفي Google Workspace الذين تشارك مؤسستهم في برنامج Gemini Alpha.

الإجراءات التي يمكنك اتّخاذها

إذا كانت مؤسستك جزءًا من برنامج Gemini Alpha، يمكنك اختيار تفعيل ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا أو إيقافها تلقائيًا في اجتماعات الفيديو على Meet التي تضمّ 3 ضيوف أو أكثر (بما في ذلك المضيف). يمكنك تفعيلها أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لفِرق أو قسم معيّن. بغض النظر عن قرارك، يمكن للمستخدمين إلغاء الإعداد التلقائي وتخصيص إعداداتهم المفضّلة في إعدادات Meet.

التغييرات

يمكنك حاليًا تفعيل ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا أو إيقافها لجميع اجتماعات الفيديو على Meet في مؤسستك.

مع الإصدار القادم، إذا كان اجتماع فيديو على Meet في مؤسستك يضمّ 3 ضيوف أو أكثر (بما في ذلك المضيف) ولم يتم إيقاف ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا، سيتم تفعيلها تلقائيًا للاجتماع.

تفعيل ميزة "تدوين الملاحظات تلقائيًا" أو إيقافها

لتغيير إعدادات تدوين الملاحظات تلقائيًا، يجب تفعيل كلّ من ميزة "تدوين الملاحظات باستخدام Gemini" والميزات الذكية في Google Workspace لمؤسستك. مزيد من المعلومات

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

  1. في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى القائمة ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم Google Meet.

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. في قسم إعدادات Gemini، انقر على تدوين الملاحظات تلقائيًا.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. حدِّد خيارًا:
    • لإيقاف ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا، انقر على إيقاف. وسيظل بإمكان المستخدمين تفعيلها في إعدادات Meet.
    • لتفعيل ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا في جميع اجتماعات الفيديو، اختَر لكل الاجتماعات المجدوَلة التي أستضيفها.
    • لتفعيل ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا في اجتماعات الفيديو التي تضمّ 3 ضيوف أو أكثر (بما في ذلك المضيف)، اختَر لكل الاجتماعات المجدوَلة التي أستضيفها والتي تضمّ 3 ضيوف أو أكثر.
  5. انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات