จัดการการจดบันทึกอัตโนมัติสำหรับ Meet

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace

เปิดหรือปิดการจดบันทึกอัตโนมัติ

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการจดบันทึกอัตโนมัติ องค์กรของคุณต้องเปิดทั้งการจดบันทึกด้วย Gemini และฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Meet

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Meet

  2. ในส่วนการตั้งค่า Gemini ให้คลิกการจดบันทึกอัตโนมัติ
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากต้องการปิดการจดบันทึกอัตโนมัติ ให้เลือกปิด โดยผู้ใช้จะยังคงเปิดการจดบันทึกได้ในการตั้งค่า Meet
    • หากต้องการเปิดการจดบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมทางวิดีโอทั้งหมด ให้เลือกสำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดที่ฉันเป็นผู้จัด
    • หากต้องการเปิดการจดบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป (รวมผู้จัด) ให้เลือกสำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดที่ฉันเป็นผู้จัดและมีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม