การเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นกับการจดบันทึกอัตโนมัติ

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace ที่องค์กรอยู่ในโปรแกรม Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

สิ่งที่ทำได้

หากองค์กรของคุณเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดการจดบันทึกอัตโนมัติในการประชุมทางวิดีโอใน Meet ที่มีผู้เข้าร่วมตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป (รวมผู้จัด) ได้โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเปิดหรือปิดสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรหรือสำหรับบางทีมหรือแผนกก็ได้ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไร ผู้ใช้จะลบล้างการตั้งค่าเริ่มต้นและปรับแต่งค่ากำหนดของตนเองในการตั้งค่า Meet ได้

สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลง

ปัจจุบันคุณสามารถเปิดหรือปิดการจดบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมทางวิดีโอของ Meet ทั้งหมดในองค์กรได้

ในการเปิดตัวที่กำลังจะมีขึ้น หากการประชุมทางวิดีโอของ Meet ในองค์กรมีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป (รวมผู้จัด) และคุณไม่ได้เลือกไม่ใช้ ระบบจะเปิดการจดบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมโดยค่าเริ่มต้น

เปิดหรือปิดการจดบันทึกอัตโนมัติ

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการจดบันทึกอัตโนมัติ องค์กรของคุณต้องเปิดทั้งการจดบันทึกด้วย Gemini และฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Meet

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. ในส่วนการตั้งค่า Gemini ให้คลิกการจดบันทึกอัตโนมัติ
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากต้องการปิดการจดบันทึกอัตโนมัติ ให้เลือกปิด โดยผู้ใช้จะยังคงเปิดการจดบันทึกได้ในการตั้งค่า Meet
    • หากต้องการเปิดการจดบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมทางวิดีโอทั้งหมด ให้เลือกสำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดที่ฉันเป็นผู้จัด
    • หากต้องการเปิดการจดบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป (รวมผู้จัด) ให้เลือกสำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดที่ฉันเป็นผู้จัดและมีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม