على عملاء Education الانتقال إلى ضبط حدود مساحة التخزين.
لمنع مساحات التخزين السحابي المشتركة من استخدام سعة تخزين كبيرة جدًا من مساحة مؤسستك، يمكنك ضبط حدّ سعة التخزين للوحدات التنظيمية التابعة لها. عندما ينتقل المستخدمون إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة، يظهر لهم شريط حالة يعرض حجم سعة التخزين المستخدَمة. ويظهر للمستخدمين تنبيهًا عند الوصول إلى الحدّ الأقصى.
في حال عدم ضبط حدود سعة التخزين لمساحات التخزين السحابي المشتركة:
- تقتصر مساحة التخزين لأي مساحة تخزين سحابي مشتركة على إجمالي مساحة التخزين المُجمَّعة لمؤسستك.
- لن تظهر للمستخدمين مؤشرات حدود مساحة التخزين في Drive.
ملاحظة: يمكنك أيضًا ضبط حدود سعة التخزين للمستخدمين.
في هذه الصفحة
- ضبط حدود سعة التخزين لمساحات التخزين السحابي المشتركة
- كيف يتعامل المستخدمون مع حدود مساحة التخزين؟
- مثال: ضبط حد مساحات التخزين السحابي المشتركة في قسم واحد
- رسالة تحذير: تجاوزت بعض مساحات التخزين السحابي المشتركة الحدّ الأقصى لمساحة التخزين
ضبط حدود سعة التخزين لمساحات التخزين السحابي المشترَكة
قبل البدء (اختياري): في حال كنت تريد تطبيق حدود مختلفة لسعة التخزين على مساحات التخزين السحابي المشترَكة المختلفة، عليك تخصيص مساحات التخزين السحابي المشترَكة للوحدات التنظيمية.-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
مساحة التخزين.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مساحة التخزين.
- في قسم إعدادات مساحة التخزين، انقر على إدارة.
- على يمين الصفحة، انقر على الوحدة التنظيمية التي تتضمّن مساحات تخزين سحابي مشترَكة تريد ضبط حدّ سعة تخزين لها.
- انقر على الحدّ الأقصى لسعة التخزين في مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
- اختَر تفعيل، وأدخِل مقدار سعة التخزين الذي يمكن لكل مساحة تخزين سحابي مشترَكة استخدامه.
- انقر على حفظ. إذا ضبطت حدًّا لوحدة تنظيمية فرعية كانت تكتسب في السابق حدًّا من وحدة تنظيمية رئيسية، انقر على إلغاء. إذا سبق لك ضبط حدّ لوحدة تنظيمية فرعية وكنت تريد أن تكتسب الوحدة هذا الحدّ من وحدة تنظيمية رئيسية، انقر على اكتساب.
وفي حال تجاوزت بعض مساحات التخزين السحابي المشترَكة الحدّ الأقصى لسعة التخزين، يتم تحذيرك قبل تطبيق السياسة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على المقالة رسائل التحذير المتعلّقة بالحدّ الأقصى لسعة التخزين في هذه الصفحة.
ملاحظة:
- بعد ضبط حدّ مساحة التخزين في مساحة التخزين السحابي المشترَكة، يتم تطبيقه على مساحة تخزين سحابي مشترَكة عندما يضيف مستخدم ملفًا في مساحة التخزين السحابي المشترَكة أو يعدّله.
- لا تمنع حدود مساحة التخزين السحابي المشترَكة المستخدمين من إنشاء المزيد من مساحات التخزين السحابي المشترَكة. إذا كنت قلقًا بشأن استهلاك بعض المستخدمين لمساحة تخزين كبيرة جدًا من خلال إنشاء مساحات تخزين سحابي مشترَكة، يمكنك حصر مَن يمكنه إنشاء مساحات تخزين سحابي مشترَكة.
مثال: ضبط حد مساحات التخزين السحابي المشتركة في قسم واحد
قد تريد أن يكون لكل مساحة تخزين سحابي مشترَكة في الوحدة التنظيمية "التسويق" حدّ أقصى 500 غيغابايت، في حين يبلغ الحدّ الأقصى لكل مساحة تخزين سحابي مشترَكة أخرى في مؤسستك 50 غيغابايت. لضبط هذه الحدود، يمكنك إجراء ما يلي:
- ضبط حدّ أقصى يبلغ 50 غيغابايت لمساحات التخزين السحابي المشتركة في الوحدة التنظيمية العليا
- ضبط حدّ أقصى يبلغ 500 غيغابايت لمساحات التخزين السحابي المشتركة في الوحدة التنظيمية "التسويق".
كيف يتعامل المستخدمون مع حدود مساحة التخزين السحابي المشتركة؟
في حال تفعيل الحدود القصوى لمساحة التخزين، عندما يفتح المستخدمون لوحة التفاصيل في مساحة تخزين سحابي مشتركة، يظهر لهم شريط حالة يعرض حجم سعة التخزين المستخدمة والحدّ الأقصى لسعة التخزين في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
عندما يفتح المستخدمون مساحة تخزين سحابي مشتركة قريبة أو تجاوزت الحد الأقصى لمساحة التخزين، ستظهر لهم التنبيهات في أعلى الصفحة.
ماذا يحدث عندما تتجاوز مساحات التخزين السحابي المشترَكة حدود سعة التخزين؟
إذا تجاوزت مساحة التخزين السحابي المشتركة الحدّ الأقصى لسعة التخزين، لن يتمكّن المستخدمون من إضافة ملفات جديدة أو تعديل الملفات الحالية. لحلّ هذه المشكلة، اتّبِع الخطوات التالية:
- يمكن لمدير المحتوى أو مدير مساحة التخزين السحابي المشترَكة نقل المحتوى أو حذفه من مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
- يمكن للمشرف زيادة حدّ مساحة التخزين التي تنطبق على مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
رسالة تحذير: تجاوزت بعض مساحات التخزين السحابي المشتركة الحدّ الأقصى لمساحة التخزين
قد تستخدم بعض مساحات التخزين السحابي المشترَكة عند تطبيق حدّ لسعة التخزين عليها مساحة تخزين تتجاوز ما تسمح به السياسة التي تتّبِعها. في حال المتابعة، لن يتمكّن هؤلاء المستخدمين من إضافة محتوى جديد في مساحة التخزين السحابي المشتركة إلى أن يتم خفض مساحة التخزين أو زيادة الحدّ الأقصى.
معرفة مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تجاوزت الحد الأقصى
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
مساحة التخزين.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مساحة التخزين.
- انقر على عرض جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- يمكنك فلترة مساحات التخزين السحابي المشتركة حسب الوحدات التنظيمية وترتيبها حسب حجم مساحة التخزين التي تستخدمها.