Cómo permitir o bloquear los pasos de Gemini para Google Workspace

Ediciones admitidas para esta función: Enterprise Standard y Enterprise Plus, Teaching and Learning add-on y Education Plus, y Google AI Pro for Education. Comparar tu edición

Los usuarios designados como menores de 18 años no pueden usar las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio.

Como administrador, puedes controlar si Gemini para Google Workspace está activado para Google Workspace Studio. Con Gemini, los usuarios pueden crear pasos personalizados potenciados por IA a partir de una instrucción y usarlos en sus flujos.

Si quieres bloquear solo ciertos pasos potenciados por IA, puedes usar el parámetro de configuración en Cómo permitir o bloquear pasos específicos del servicio de Workspace.

Nota: Las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio siguen los principios de privacidad del Centro de privacidad de IA generativa en Google Workspace.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego Gemini para Workspace.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.

  2. Haz clic en el panel Acceso a las funciones (Feature access).
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Junto a Workspace Studio, haz clic en Editar.
  5. Haz clic en Activado o Desactivado.
  6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Cuando Gemini para Google Workspace está desactivado para Workspace Studio, los usuarios no pueden hacer lo siguiente:

  • Crear flujos a partir de una instrucción
  • Usar pasos potenciados por IA Cualquier flujo activo que tenga pasos potenciados por IA dejará de funcionar.