Cómo permitir o bloquear los pasos de Gemini para Google Workspace

Ediciones compatibles con esta función: Enterprise Standard y Enterprise Plus, complemento de Teaching and Learning y Education Plus, Google AI Pro for Education y AI Ultra Access. Comparar tu edición 

Los usuarios designados como menores de 18 años no pueden usar las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio.

Como administrador, puedes controlar si Gemini para Google Workspace está activado en Google Workspace Studio. Con Gemini, los usuarios pueden crear pasos personalizados de IA a partir de una instrucción y usarlos en sus flujos.

Si solo quieres bloquear ciertos pasos potenciados por IA, puedes usar el parámetro de configuración en Permitir o bloquear pasos específicos del servicio de Workspace.

Nota: Las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio siguen los principios de privacidad que se describen en el Centro de privacidad de IA generativa en Google Workspace.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego Gemini para Workspace.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.

  2. Haz clic en el panel de acceso a las funciones.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Junto a Workspace Studio, haz clic en Editar.
  5. Haz clic en Activado o Desactivado.
  6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Cuando Gemini para Google Workspace está desactivado en Workspace Studio, las personas no pueden hacer lo siguiente:

  • Crear flujos a partir de una instrucción
  • Usa pasos de IA. Cualquier flujo activo que tenga pasos de IA dejará de funcionar.