Autoriser ou bloquer les étapes Gemini pour Google Workspace

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Enterprise Standard et Enterprise Plus ; module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus ; Google AI Pro for Education et AI Ultra Access. Comparer votre édition 

Les utilisateurs indiqués comme ayant moins de 18 ans ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio.

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler si Gemini pour Google Workspace est activé pour Google Workspace Studio. Avec Gemini, les utilisateurs peuvent créer des étapes d'IA personnalisées à partir d'un prompt et les utiliser dans leurs flux.

Si vous souhaitez bloquer uniquement certaines étapes optimisées par l'IA, vous pouvez utiliser le paramètre Autoriser ou bloquer des étapes spécifiques aux services Workspace.

Remarque : Les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio suivent les principes de confidentialité du Guide sur la confidentialité de l'IA générative dans Google Workspace.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis Gemini pour Workspace.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.

  2. Cliquez sur le panneau Accès aux fonctionnalités.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. À côté de Workspace Studio, cliquez sur  Modifier.
  5. Cliquez sur Activer ou Désactiver.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

Lorsque Gemini pour Google Workspace est désactivé pour Workspace Studio, les utilisateurs ne peuvent pas :

  • Créer des flux à partir d'un prompt
  • Utilisez les étapes IA. Tous les flux actifs qui comportent des étapes d'IA cessent de fonctionner.