อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนของ Gemini สำหรับ Google Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus; ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus; Google AI Pro for Education และ AI Ultra Access เปรียบเทียบรุ่น

ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมว่าจะเปิด Gemini สำหรับ Google Workspace ให้กับ Google Workspace Studio หรือไม่ Gemini ช่วยให้ผู้ใช้สร้างขั้นตอน AI ที่กำหนดเองจากพรอมต์และใช้ขั้นตอนเหล่านี้ในโฟลว์ได้

หากต้องการบล็อกเฉพาะบางขั้นตอนที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสามารถใช้การตั้งค่าในอนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงของบริการ Workspace ได้

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio เป็นไปตามหลักการด้านความเป็นส่วนตัวใน Generative AI ในฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Google Workspace

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น Generative AI จากนั้น Gemini สำหรับ Workspace

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

  2. คลิกแผงการเข้าถึงฟีเจอร์
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. คลิก แก้ไข ข้าง Workspace Studio
  5. คลิกเปิด หรือปิด
  6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้าง สำหรับหน่วยขององค์กร
    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)

เมื่อปิด Gemini สำหรับ Google Workspace ให้กับ Workspace Studio ผู้ใช้จะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้

  • สร้างโฟลว์จากพรอมต์
  • ใช้ขั้นตอน AI โฟลว์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งมีขั้นตอน AI จะหยุดทำงาน