อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนเฉพาะของบริการ Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus; ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus; Google AI Pro for Education และ AI Ultra Access เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมขั้นตอนและเงื่อนไขเริ่มต้นที่ผู้ใช้ในองค์กรจะสามารถใช้เพื่อสร้างโฟลว์ใน Google Workspace Studio ได้ รวมถึงตามบริการของ Workspace หรือทีละรายการ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Workspace จึงจะใช้เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนสำหรับบริการนั้นได้ ตัวอย่างเช่น หากปิด Google Chat สำหรับองค์กร ผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนของ Chat ในโฟลว์ไม่ได้

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio เป็นไปตามหลักการด้านความเป็นส่วนตัวในฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Generative AI ใน Google Workspace

เลือกว่าผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนหรือฟีเจอร์ของแอปที่เฉพาะเจาะจงได้หรือไม่

คุณสามารถเลือกว่าผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนหรือฟีเจอร์สำหรับแอปที่เฉพาะเจาะจง เช่น ปฏิทินหรือ Gmail ได้หรือไม่

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio
  2. คลิกขั้นตอนและฟีเจอร์
  3. คลิกแก้ไข สำหรับแอปที่ต้องการอัปเดต
  4. หากต้องการเปิดหรือปิดแอป ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้างชื่อแอป เมื่อเลือกเปิดแอปบางแอป คุณสามารถเลือกฟีเจอร์หรือขั้นตอนเพิ่มเติมที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้โดยเลือกช่องข้างตัวเลือกเหล่านั้น
  5. คลิกบันทึก

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้ยังคงเข้าถึงขั้นตอนที่กำหนดเองสำหรับบริการของ Workspace ไม่ได้

หากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองสำหรับบริการของ Workspace เช่น ไดรฟ์และ Gmail แต่ผู้ใช้ยังคงเข้าถึงขั้นตอนไม่ได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการเข้าถึงแอปที่กำหนดเอง

หากองค์กรกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้กับแอป คุณอาจต้องยกเว้นแอปที่อยู่ในรายการที่อนุญาตด้วย ไปที่ กำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้แอป เพื่อค้นหาแอปที่มีระดับการเข้าถึงที่กำหนด จากนั้นหากต้องการยกเลิกการกำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับแอปต่อไปนี้ ให้ยกเลิกการเลือกช่อง ข้างชื่อแอป

  • ไดรฟ์สำหรับ Workspace Studio
  • Gemini สำหรับ Workspace Studio
  • Gmail สำหรับ Workspace Studio
  • Google ปฏิทินสำหรับ Workspace Studio
  • Google Chat สำหรับ Workspace Studio
  • Google ฟอร์มสำหรับ Workspace Studio
  • ชีตสำหรับ Workspace Studio

หากการตั้งค่านโยบายมีช่องบล็อกแอปอื่นๆ ไม่ให้เข้าถึงแอปที่เลือก ผ่าน API หากไม่อยู่ในระดับการเข้าถึง เลือกไว้ ให้เลือกช่องยกเว้น แอปที่อยู่ในรายการที่อนุญาตเพื่อให้แอปดังกล่าวเข้าถึง API ของบางบริการของ Google ได้เสมอ ไม่ว่าจะอยู่ในระดับการเข้าถึงใดก็ตาม ด้วย