อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus, Google AI Pro สำหรับ Education และAI Ultra Access เปรียบเทียบรุ่นของคุณ 

ฟีเจอร์นี้อยู่ในการดูที่จำกัด

ขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace คือขั้นตอนที่สร้างโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในองค์กรของคุณหรือบุคคลที่สาม ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้โฟลว์ของผู้ใช้ทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ขององค์กรได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวแปรลงในขั้นตอนที่กำหนดเองซึ่งอาจแชร์ข้อมูลขององค์กรกับภายนอก หรือกับผู้พัฒนาขั้นตอนที่กำหนดเอง (เช่น ในเนื้อหาของข้อความ Gmail หรือ Chat, เอกสารในไดรฟ์ หรือข้อมูลกิจกรรมจากปฏิทิน)

บทความนี้อธิบายวิธีควบคุมผู้ที่ใช้ทั้งขั้นตอนที่กำหนดเองและขั้นตอนที่กำหนดเองที่ยังไม่ได้เผยแพร่ (เวอร์ชันทดสอบ) รวมถึงขั้นตอนที่กำหนดเองที่พร้อมใช้งาน

เกี่ยวกับขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่

ก่อนที่จะเผยแพร่ขั้นตอนที่กำหนดเองไปยัง Google Workspace Marketplace ระบบจะ ทดสอบและติดตั้งจากสภาพแวดล้อมการทดสอบ ผู้ใช้ที่แชร์ Google Apps Script ด้วยจะติดตั้งแอปเวอร์ชันทดสอบได้เช่นกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทดสอบและการแก้ไขข้อบกพร่องของส่วนเสริม Workspace

คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่ได้หรือไม่ การจำกัดการเข้าถึงจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างขั้นตอนที่ถูกบล็อกขึ้นมาใหม่ หรือ

เลือกผู้ที่ใช้และทดสอบขั้นตอนที่กำหนดเองได้

คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ทดสอบขั้นตอนที่กำหนดเองที่ยังไม่ได้เผยแพร่ใน Google Workspace Marketplace ได้ นอกจากนี้ คุณยังจำกัดให้ผู้ใช้ทำได้เฉพาะขั้นตอนที่เผยแพร่แล้วซึ่งคุณอนุญาต หรือจะจำกัดการใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองโดยสมบูรณ์ก็ได้ การจำกัดการเข้าถึงจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างขั้นตอนที่ถูกบล็อกขึ้นมาใหม่ และใช้การทดสอบการติดตั้งใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งค่านี้

ก่อนที่จะเผยแพร่ขั้นตอนที่กำหนดเอง ระบบจะทดสอบและติดตั้งจาก การติดตั้งใช้งานทดสอบเดียวกัน ผู้ใช้ที่แชร์ Google Apps Script ด้วยจะสามารถ ติดตั้งแอปเวอร์ชันทดสอบได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การทดสอบและการแก้ไขข้อบกพร่องของส่วนเสริม Workspace

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าขั้นตอนที่กำหนดเอง
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธี
    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • ปิด - การตั้งค่าเริ่มต้น โฟลว์ไม่สามารถใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองได้ โฟลว์ที่ใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองก่อนหน้านี้จะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป

    • เปิด - โฟลว์สามารถใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองที่เผยแพร่แล้วซึ่งคุณอนุญาต

      เลือกช่องอนุญาตขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่ (ทดสอบ) เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ทดสอบขั้นตอนที่กำหนดเองที่ยังไม่ได้เผยแพร่และแชร์กับผู้อื่น

      หมายเหตุ: การตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลจะมีผลกับขั้นตอนที่ยังไม่ได้เผยแพร่ แต่คุณจะจัดการขั้นตอนเหล่านี้ใน Google Workspace Marketplace ไม่ได้

  5. คลิกบันทึก

จัดการความพร้อมใช้งานของขั้นตอนที่กำหนดเอง

เมื่ออนุญาตขั้นตอนที่กำหนดเอง คุณจะจัดการได้ว่าขั้นตอนใดบ้างที่พร้อมใช้งานในโฟลว์และข้อมูลใดที่ขั้นตอนเหล่านั้นเข้าถึงได้

ระบบจะติดตั้งขั้นตอนที่กำหนดเองผ่าน Google Workspace Marketplace คุณสามารถจัดการขั้นตอนเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับส่วนเสริม Google Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้