กำหนดให้ต้องมีการอนุมัติสำหรับโฟลว์ที่มีผลกับผู้ใช้ภายนอก

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้ต้องอนุมัติโฟลว์ Google Workspace Studio ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายนอกองค์กร เช่น โฟลว์ที่เพิ่มเนื้อหาลงในไฟล์หรือส่งข้อความถึงกลุ่ม ข้อกำหนดนี้จะช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลของคุณ

เมื่อเปิดการอนุมัติจากผู้ใช้ไว้ ระบบจะต้องตรวจสอบและอนุมัติโฟลว์ที่แชร์ข้อมูลกับบุคคลภายนอกองค์กรก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้

กำหนดให้ผู้ใช้ต้องอนุมัติการดำเนินการที่ละเอียดอ่อน

วิธีกำหนดให้ผู้ใช้ตรวจสอบการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ภายนอก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio
  2. คลิกการอนุมัติ
  3. เลือกช่องกำหนดให้ผู้ใช้ต้องอนุมัติขั้นตอนที่ละเอียดอ่อน
  4. คลิกบันทึก

หมายเหตุ: หากรุ่นของคุณรองรับการคุ้มครองข้อมูล คุณยังสร้างกฎที่กำหนดเองเพื่อกำหนดให้มีการอนุมัติหรือบล็อกการดำเนินการตามข้อมูลที่เลือกได้ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่ ที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยสำหรับการคุ้มครองข้อมูล