รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education
ฟีเจอร์นี้อยู่ในการดูตัวอย่างแบบจำกัด
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้เพิ่มขั้นตอน Workspace Connectors ใดลงในโฟลว์ Google Workspace Studio ของตนได้บ้าง ขั้นตอนของเครื่องมือเชื่อมต่อ Workspace คล้ายกับขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace แต่พัฒนาโดย Google ร่วมกับพาร์ทเนอร์บุคคลที่สาม ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้ Workspace Studio และ Gemini สำหรับ Google Workspace เชื่อมต่อกับแอปต่างๆ เช่น Jira, Asana และ Mailchimp และแลกเปลี่ยนข้อมูลได้
เลือกว่าผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนเครื่องมือเชื่อมต่อของบุคคลที่สามในโฟลว์ได้หรือไม่
คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้ใช้ขั้นตอนเครื่องมือเชื่อมต่อของบุคคลที่สามในโฟลว์ได้หรือไม่โดยอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึง เมื่อเปิดการเข้าถึง คุณจะใช้การตั้งค่า Workspace Marketplace เพื่อจำกัดการเข้าถึงเฉพาะเครื่องมือเชื่อมต่อบางรายการได้
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace Workspace Studio - คลิกการตั้งค่าเครื่องมือเชื่อมต่อ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ปิด - การตั้งค่าเริ่มต้น โฟลว์ไม่สามารถใช้ขั้นตอนเครื่องมือเชื่อมต่อได้
- เปิด - โฟลว์สามารถใช้ขั้นตอนเครื่องมือเชื่อมต่อที่คุณอนุญาต หากต้องการกำหนดค่าข้อกำหนดการอนุมัติ โปรดดูหัวข้อกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติสำหรับโฟลว์
- คลิกบันทึก
จัดการความพร้อมใช้งานของขั้นตอนเครื่องมือเชื่อมต่อของบุคคลที่สามแต่ละรายการ
ขั้นตอนของเครื่องมือเชื่อมต่อ Workspace จะได้รับการจัดการเช่นเดียวกับส่วนเสริม Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้