Controla las fuentes de Gemini para los flujos de Workspace Studio

Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, el complemento Teaching and Learning y Education Plus. Compara tu edición. Complementos compatibles con esta función: Google AI Pro for Education. Comparar complementos

Como administrador, puedes controlar las fuentes que Gemini puede buscar y usar para crear respuestas en los flujos de Workspace Studio, que incluyen pasos potenciados por IA. Las fuentes que Gemini busca pueden ser datos de sitios web públicos o datos a los que un usuario puede acceder en sus cuentas de Workspace.

Las opciones que decidas no incluir aparecerán en gris y no estarán disponibles para los usuarios en Workspace Studio.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.
  2. Haz clic en la sección Fuentes de datos de Gemini.
  3. Marca la casilla de cada fuente que quieras que Gemini busque (anula la marca para inhabilitar):

    • Permitir que Gemini busque datos de Workspace
    • Permitir que Gemini busque sitios web públicos

    Si anulas la marca de una opción y se ve afectado el flujo de un usuario, este recibirá una notificación en el registro de actividad de Studio.

  4. Haz clic en Guardar.