Controla las fuentes de Gemini para los flujos de Workspace Studio

Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento Teaching and Learning, y Education Plus. Complementos compatibles con esta función: Google AI Pro for Education. 

Como administrador, puedes controlar las fuentes que Gemini puede usar para generar respuestas en los flujos de Google Workspace Studio con pasos de IA. Gemini puede usar el contenido de Workspace al que un usuario puede acceder, los datos del iniciador del flujo y la información de sitios web públicos.

Cuando desactivas una fuente, esa opción se atenúa y no está disponible para los usuarios en Workspace Studio.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Fuentes de datos de Gemini.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Marca o desmarca las casillas de las fuentes que Gemini puede usar:

    • Permite la búsqueda en Workspace y en el flujo: Permite que Gemini busque en el contenido de Workspace al que puede acceder un usuario y que incluya automáticamente los datos del activador del flujo.
    • Permitir la búsqueda web de Google: Permite que Gemini busque en sitios web públicos con la Búsqueda de Google.

    De forma predeterminada, ambas casillas están marcadas. Si desmarcas la casilla Permitir la búsqueda en Workspace y en el flujo, los pasos de IA no podrán buscar contenido de Workspace ni incluir automáticamente datos del activador del flujo.

    Si desmarcas una casilla y se ve afectado el flujo de un usuario, este recibirá una notificación en el registro de actividad de Studio.

  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información