Controla las fuentes de Gemini para los flujos de Workspace Studio

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, el complemento Teaching and Learning y Education Plus. Complementos admitidos para esta función: Google AI Pro for Education.

Como administrador, puedes controlar las fuentes que Gemini puede buscar y usar para crear respuestas en los flujos de Workspace Studio, que incluyen pasos potenciados por IA. Las fuentes que Gemini busca pueden ser datos de sitios web públicos o datos a los que un usuario puede acceder en sus cuentas de Workspace.

Las opciones que decidas no incluir aparecerán en gris y no estarán disponibles para los usuarios en Workspace Studio.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.
  2. Haz clic en la sección Fuentes de datos de Gemini.

  3. Marca la casilla de cada fuente que quieras que Gemini busque (desmarca para inhabilitar):

    • Permitir que Gemini busque datos de Workspace
    • Permitir que Gemini busque sitios web públicos

    Si desmarcas una opción y se ve afectado el flujo de un usuario, este recibirá una notificación en el registro de actividad de Studio.

  4. Haz clic en Guardar.