Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus. Modules complémentaires compatibles avec cette fonctionnalité : Google AI Pro for Education.
En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler les sources que Gemini peut utiliser pour générer des réponses dans les flux Google Workspace Studio avec des étapes d'IA. Gemini peut utiliser le contenu Workspace auquel un utilisateur a accès, les données du déclencheur du flux et les informations de sites Web publics.
Lorsque vous désactivez une source, cette option est grisée et n'est pas disponible pour les utilisateurs dans Workspace Studio.
Choisissez les sources que Gemini peut utiliser
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
Workspace Studio.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Sources de données Gemini.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
Cochez ou décochez les cases correspondant aux sources que Gemini peut utiliser :
- Autoriser la recherche dans Workspace et le flux : permet à Gemini de rechercher du contenu Workspace auquel un utilisateur peut accéder et d'inclure automatiquement les données du déclencheur du flux.
- Autoriser la recherche sur le Web Google : permet à Gemini d'effectuer des recherches sur des sites Web publics avec la recherche Google.
Par défaut, les deux cases sont cochées. Si vous décochez la case Autoriser la recherche dans Workspace et dans le flux, les étapes d'IA ne pourront pas rechercher de contenu Workspace ni inclure automatiquement les données du déclencheur du flux.
Si vous décochez une case et que le flux d'un utilisateur est affecté, l'utilisateur reçoit une notification dans le journal d'activité Studio.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).