Contrôler les sources Gemini pour les flux Workspace Studio

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus. Comparer votre édition. Module complémentaire compatible avec cette fonctionnalité : Google AI Pro for Education. Comparer les modules complémentaires

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler les sources que Gemini peut rechercher et utiliser pour créer des réponses dans les flux Workspace Studio, y compris les étapes optimisées par l'IA. Les sources que Gemini recherche peuvent être des données sur des sites Web publics ou des données auxquelles un utilisateur peut accéder dans ses comptes Workspace.

Les options que vous choisissez de ne pas inclure sont grisées et ne sont pas disponibles pour les utilisateurs dans Workspace Studio.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Workspace Studio.
  2. Cliquez sur la section Sources de données Gemini.
  3. Cochez la case à côté de chaque source que vous souhaitez que Gemini recherche (décochez-la pour interdire la recherche) :

    • Autoriser Gemini à rechercher des données Workspace
    • Autoriser Gemini à effectuer des recherches sur des sites Web publics

    Si vous décochez une option et que le flux d'un utilisateur est affecté, l'utilisateur reçoit une notification dans le journal d'activité Studio.

  4. Cliquez sur Enregistrer.