支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning 外掛程式和 Education Plus。支援這項功能的加購方案：Google AI Pro for Education。
管理員可以控管 Gemini 在 Google Workspace Studio 流程中，使用 AI 步驟生成回覆時可用的資料來源。Gemini 可以使用使用者能存取的 Workspace 內容、流程啟動器的資料，以及公開網站的資訊。
關閉來源後，Workspace Studio 使用者就無法選取該選項 (選項會顯示為灰色)。
選擇 Gemini 可用的來源
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Workspace Studio」。必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「Gemini 資料來源」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
勾選或取消勾選方塊，即可允許或禁止 Gemini 使用來源：
- 「允許 Workspace 和流程搜尋」：允許 Gemini 搜尋使用者可存取的 Workspace 內容，並自動納入流程啟動器的資料。
- 允許 Google 網頁搜尋：允許 Gemini 透過 Google 搜尋公開網站。
根據預設，系統會勾選這兩個方塊。如果取消勾選「允許 Workspace 和流程搜尋」方塊，AI 步驟就無法搜尋 Workspace 內容，或自動納入流程啟動器的資料。
如果取消勾選方塊，且使用者的工作流程受到影響，使用者會在 Studio 活動記錄中收到通知。
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按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。
如果日後要改成沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。