Als beheerder kunt u bepalen welke stappen en starters gebruikers in uw organisatie kunnen gebruiken om workflows te maken in Google Workspace Studio. Sommige stappen, zoals bepaalde stappen voor Google Workspace-invoegtoepassingen en integratiestappen, kunnen gegevens delen met apps en services van derden.
U kunt de toegang tot het volgende beheren:
- Stappenplan voor Gemini in Google Workspace
- Een webhook-stap verzenden
- Stappen voor het toevoegen van een Google Workspace-add-on
- Integratiestappen voor Google Workspace
- Werkruimteservice-specifieke stappen
Stappen voor het toestaan of blokkeren van Gemini voor Google Workspace
Ondersteunde edities voor deze functie: Enterprise Standard en Enterprise Plus; Teaching and Learning add-on en Education Plus; Google AI Pro for Education en AI Ultra Access . Vergelijk uw editie.Gebruikers jonger dan 18 jaar kunnen de AI-functies in Workspace Studio niet gebruiken.
Opmerking: AI-functies in Workspace Studio volgen de privacyprincipes van Generative AI in Google Workspace Privacy Hub .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini voor de werkplek .Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.
- Klik op het paneel 'Functietoegang' .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik naast Workspace Studio op
Bewerking . - Klik op Aan of Uit .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
Wanneer Gemini voor Google Workspace is uitgeschakeld voor Workspace Studio, kunnen gebruikers het volgende niet doen:
- Maak workflows aan de hand van een prompt.
- Gebruik AI-stappen. Actieve workflows die AI-stappen bevatten, werken niet meer.
Webhook verzenden toestaan of blokkeren
Deze functie bevindt zich in een beperkte previewfase.
Webhooks stellen workflows in staat om gegevens te verzenden of te ontvangen via een externe link of API. De webhook-stap maakt het mogelijk om verbinding te maken met interne en externe bronnen die niet direct door Workspace Studio worden ondersteund. Gebruikers moeten echter voorzichtig zijn met het extern delen van gegevens van uw organisatie.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Werkruimte Studio .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Webhook-instellingen .
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Kies een optie.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .
Google Workspace-add-onstappen toestaan of blokkeren
Deze functie bevindt zich in een beperkte previewfase.
Google Workspace-invoegstappen zijn aangepaste stappen die zijn gemaakt door ontwikkelaars binnen uw organisatie of door derden. Gebruikers van Workspace Studio kunnen variabelen toevoegen aan invoegstappen die gegevens van uw Google-account bevatten, zoals de inhoud van een bericht in Gmail of Chat, een document in Drive of gebeurtenisinformatie uit Agenda. De workflow kan die gegevens vervolgens delen met de eigenaar van de invoegtoepassing van derden. Lees meer over aangepaste stappen.
Add-on-stappen worden geïnstalleerd via de Google Workspace Marketplace. U beheert deze stappen net als elke andere Google Workspace-add-on die in de Marketplace is gepubliceerd. U kunt:
- Installeer de extra stappen vanuit de Marketplace voor uw organisatie.
- Stel in of gebruikers Marketplace-add-ons kunnen installeren.
Integratiestappen voor werkruimtes toestaan of blokkeren
Deze functie bevindt zich in een beperkte previewfase.
Workspace-integraties zijn vergelijkbaar met de add-on-stappen van Google Workspace, met als verschil dat ze ontwikkeld worden door externe Google-partners en Google zelf. Ze stellen Workspace Studio en Gemini in staat om verbinding te maken met apps zoals Jira, Asana en Mailchimp en eenvoudig gegevens uit te wisselen.
Workspace-integraties worden beheerd zoals elke andere Google Workspace-add-on die in de Marketplace is gepubliceerd. U kunt:
- Installatie-integraties vanuit de Marketplace voor uw organisatie
- Stel in of gebruikers Marketplace-add-ons kunnen installeren.
Service-specifieke stappen toestaan of blokkeren voor Workspace.
Mensen moeten toegang hebben tot een Workspace-service om de starters en stappen voor die service te kunnen gebruiken. Als Google Chat bijvoorbeeld is uitgeschakeld voor uw organisatie, kunnen mensen de Chat-stappen niet in hun workflows gebruiken.
Om gebruikers toegang te geven tot of te blokkeren voor flows die acties uitvoeren in specifieke Google Workspace-services, zonder deze services uit te schakelen, kunt u API-besturingselementen gebruiken. Mogelijk moet u ook de Context Aware-Access-niveaus die aan deze apps zijn toegewezen, bijwerken.
Opmerking: AI-functies in Workspace Studio volgen de privacyprincipes van Generative AI in Google Workspace Privacy Hub .
Sta de Workspace-app-stappen toe
Volg de instructies in 'Bepalen welke apps toegang hebben tot Google Workspace-gegevens' om de volgende apps als 'Vertrouwd' in te stellen. Schakel ook het vakje ' Uitzonderen van blokkering van API-toegang door contextbewuste toegangsniveaus' in als uw organisatie contextbewuste toegangsniveaus aan apps toewijst.
- Drive voor Workspace Studio
- Gemini voor Workspace Studio
- Gmail voor Workspace Studio
- Google Agenda voor Workspace Studio
- Google Chat voor Workspace Studio
- Google Forms naar Workspace Studio
- Sheets voor Workspace Studio
Als uw organisatie contextbewuste toegangsniveaus toewijst aan apps, moet u mogelijk ook apps op de whitelist uitzonderen om toegang te verlenen.
- Volg de instructies in ' Contextbewuste toegangsniveaus toewijzen aan apps' om apps te vinden waaraan toegangsniveaus zijn toegewezen.
- Klik op elke app met het bijbehorende toegangsniveau.
- Als in de beleidsinstellingen het vakje 'Voorkom dat andere apps via API's toegang krijgen tot de geselecteerde apps als niet aan de toegangsniveaus is voldaan' is aangevinkt, vink dan ook het vakje 'Toegestane apps uitzonderen zodat ze altijd toegang hebben tot API's voor specifieke Google-services, ongeacht de toegangsniveaus' aan.
Stappen in de Block Workspace-app
Volg de instructies in 'Bepalen welke apps toegang hebben tot Google Workspace-gegevens' om een van de volgende apps te blokkeren:
- Drive voor Workspace Studio
- Gemini voor Workspace Studio
- Gmail voor Workspace Studio
- Google Agenda voor Workspace Studio
- Google Chat voor Workspace Studio
- Google Forms naar Workspace Studio
- Sheets voor Workspace Studio