ניהול הרשאות גישה לשיוך של רצף פעולות (בטא)

אדמינים יכולים להגדיר איך פעולות שמתבצעות ברצפי פעולות ב-Google Workspace Studio יוצגו למשתמשים בתוך הארגון ומחוצה לו. כשזרימת עבודה מבצעת פעולה בשם משתמש, אתם קובעים אם הפעולה משויכת לזרימת העבודה עצמה או לבעלים של זרימת העבודה. אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו יכולים לראות את השיוך הזה.

כשההגדרה הזו מופעלת (ברירת מחדל), הפעולות שמבוצעות בתהליך משויכות לזהות של התהליך, שכוללת את שם התהליך, שם הבעלים של התהליך, הדמות של הסוכן, התג והסמל. כשההגדרה הזו מושבתת, פעולות ברצף משויכות לבעלים של רצף הפעולות.

הפעלה או השבתה של שיוך לזרימה

  1. במסוף Admin, נכנסים אל תפריט ואז סוכנים ואז הגדרות.
  2. לוחצים על חשיפת שיוך לרצף פעולות ב-Studio.
  3. בוחרים אפשרות ולוחצים על שמירה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

חשוב לזכור

  • הגדרות השיוך של זרימת הנתונים לא נתמכות בכל אפליקציות Google Workspace. במקרה הזה, רצפי הפעולות תמיד משויכים לבעלים של רצף הפעולות.
  • השבתת השיוך או שימוש בשיוך של רצף פעולות לא מבטיחים אנונימיות. לדוגמה, מישהו יכול לזהות שהיה שימוש בתהליך מסוים על ידי בדיקת הכותרות של הודעות אימייל או על ידי צפייה בקוד המקור ב-HTML של הדף.
  • כשבעלי רצף הפעולות בודקים ידנית פעולה ברצף הפעולות, יכול להיות שהפעולה תשויך לבעלים במקום לרצף הפעולות, בלי קשר להגדרה הזו.