כאדמין, אתם קובעים את רמת הגישה של סוכני העבודה של Google Workspace לנתונים בחשבון Google. כברירת מחדל, סוכנים יכולים לבקש גישה לכל הנתונים בחשבון Google. עם זאת, אפשר לשנות את ההגדרה הזו לסוכנים ספציפיים, או לשנות את הגדרת ברירת המחדל ולאפשר רק גישה מוגבלת.
איך עובדת הגישה לנתונים
הגישה של הסוכן לנתונים פועלת באופן דומה לגישה לאפליקציות, שבה הסוכנים מבקשים גישה לנתונים בחשבון Google בהתאם לרמות הבאות:
- אמין: לסוכן יש גישה לכל שירותי Google Workspace (היקפי הרשאות OAuth), כולל שירותים מוגבלים.
- נתונים ספציפיים בחשבון Google: הסוכן יכול לבקש גישה לנתונים רק בהיקפי ההרשאות שאתם מציינים.
- חסום: לסוכן אין גישה לנתונים בחשבון Google, אבל הוא עדיין יכול לבצע משימות שקשורות לבקשות לנתונים שאינם נתוני Google.
ניהול הגישה לנתונים של סוכנים ספציפיים
במסוף Admin, תוכלו לראות במקום אחד רשימה מרכזית של כל סוכני העבודה של Workspace, שממנה תוכלו לנהל את הגישה לנתונים בחשבון Google בנפרד.
- במסוף Admin, נכנסים אל תפריט
סוכנים ניהול גישה לסוכנים. - בשורה של הסוכן שרוצים לנהל, לוחצים על פעולות שינוי הרשאת הגישה.
- מעדכנים את הגישה ולוחצים על שמירה.
- (אופציונלי) אפשר גם ללחוץ על פעולות השהיית הגישה לנתונים. זה דומה לשינוי הגישה לנתונים לחסומה.
אם מגבילים את הגישה לנתונים בחשבון Google באופן חלקי או מלא, משתמשי Google Workspace Studio יראו באנר בסוכנים המושפעים.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסףהגדרת ברירת מחדל להרשאות גישה של סוכני עבודה לנתונים
- במסוף Admin, נכנסים אל תפריט סוכנים הגדרות.
- לוחצים על הגדרת ברירת מחדל: לאילו נתונים תהיה לסוכנים של Workspace גישה.
- בוחרים אפשרות ולוחצים על שמירה. האפשרויות תואמות לרמות הגישה לנתונים המהימנים והחסומים שצוינו קודם.
אם לא מאפשרים גישה לנתונים בחשבון Google, המשתמשים ב-Studio יראו באנר בסוכנים המושפעים.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסףמידע על השהיית הגישה לנתונים
כשמשהים את הגישה של סוכנים לנתונים, הגישה שלהם לנתונים ב-Google נחסמת עד שמבטלים את ההשהיה. יכול להיות שחלק מהסוכנים עדיין יפעלו אם הם יכולים לבצע משימות באמצעות מקורות נתונים אחרים, כמו חיפוש באינטרנט. ההשפעה תלויה בסוג הסוכן:
- תהליך העבודה ב-Studio: התהליך עדיין יכול לפעול, אבל לא יכול להשתמש בנתונים בחשבון Google. המשתמשים רואים שגיאות ביומן הפעילות ב-Studio.
- סוכן עבודה ב-Google Workspace: לסוכן אין יותר גישה לנתונים בחשבון Google, וכל המשימות שמתבצעות כרגע נעצרות באופן מיידי. כדי להסיר לחלוטין את הגישה לכל הקשר מאוחסן, נמחק את הסביבה שבה הסוכן משתמש לפעילות מסוימת, וכך נמנע מהסוכן לקבל משימות חדשות. המשתמשים רואים שהסוכן מוגבל ב-Studio, והם עדיין יכולים לערוך את ההגדרות שלו. כדי למנוע מהמשתמשים לערוך סוכן לעבודה וגם להפסיק אותו, אתם יכולים להשעות אותו ברשימת הסוכנים לעבודה ב-Google Workspace.
- Gemini Enterprise: לסוכן לא תהיה יותר גישה לנתונים בחשבון Google, אבל הוא יוכל להשלים משימות קיימות, אם אפשר, וימשיך לקבל משימות חדשות. יכול להיות שהמשתמשים יראו שגיאה בצ'אט שלפיה לסוכן אין גישה למידע הנדרש.