Como administrador, puedes recibir alertas sobre la actividad de los flujos de Google Workspace Studio, por ejemplo, cuando los flujos se ejecutan con frecuencia o usan muchos pasos de IA. Puedes configurar alertas en el Centro de alertas de Workspace y recibir notificaciones por correo electrónico o en la Consola del administrador.
En esta página, se describe cómo configurar 2 alertas comunes.
Ejemplo 1: Recibe alertas sobre actividad de flujo alto
Puedes configurar una regla de actividad para notificar a los administradores cuando un flujo se ejecute una cantidad inusualmente alta de veces en un período breve. Estas alertas te ayudan a identificar rápidamente posibles bucles, errores de configuración o problemas de consumo de cuota.
En este ejemplo, se muestra cómo crear una regla de actividad que envía una notificación cuando el evento "Start run" ocurre más de 100 veces en una hora.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Reglas. - En la parte superior de la tabla de reglas, haz clic en Crear regla
Actividad.
- Ingresa un Nombre de regla, como "Actividad alta del flujo de Workspace Studio".
- (Opcional) Ingresa una Descripción, como "Alerta cuando los flujos se ejecutan más de 100 veces por hora".
- Haz clic en Continuar.
- Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de Workspace Studio. Si no ves esta opción, asegúrate de tener una edición compatible y privilegios para ver los registros de eventos de Workspace Studio.
- Agrega una condición con los siguientes valores:
- Atributo: Selecciona Evento.
- Operador: Déjalo como Es.
- Valor: Selecciona Iniciar ejecución.
- Haz clic en Continuar.
- En la sección Acción y notificación, selecciona Si la frecuencia del evento alcanza un umbral específico.
- Configura los valores de umbral de frecuencia:
- Recuento: Ingresa 100.
- Período: Selecciona 1 hora.
- Esto define la condición como "más de 100 veces en 1 hora".
- Selecciona dónde enviar las notificaciones y elige un nivel de gravedad.
- Haz clic en Continuar.
- Verifica la configuración:
- Fuente: Eventos de registro de Workspace Studio
- Condiciones: El evento es un inicio de ejecución
- Umbral: Si el evento ocurre más de 100 veces en 1 hora
- Alertas: Activadas (si elegiste recibir notificaciones en el Centro de alertas)
- Correos electrónicos: Activada (si elegiste enviar correos electrónicos)
- Estado de la regla: Activa
- Haga clic en Crear regla.
Ejemplo 2: Recibe alertas cuando los flujos usen mucho Gemini
Puedes configurar una regla de actividad para notificar a los administradores cuando los flujos de Workspace Studio usen el paso Pregúntale a Gemini. Estas alertas te ayudan a hacer un seguimiento de la frecuencia con la que los flujos usan este paso potenciado por IA.
En este ejemplo, se muestra cómo crear una regla de actividad que envía una notificación cuando estos pasos potenciados por IA se usan más de 1,000 veces en 24 horas.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Reglas. - En la parte superior de la tabla de reglas, haz clic en Crear regla
Actividad.
- Ingresa un Nombre de regla, como "Alerta de Pregúntale a Gemini de Workspace Studio".
- (Opcional) Ingresa una Descripción, como "Alerta cuando los flujos usan Pregúntale a Gemini más de 1,000 veces en 24 horas".
- Haz clic en Continuar.
- Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de Workspace Studio. Si no ves esta opción, asegúrate de tener una edición compatible y privilegios para ver los registros de eventos de Workspace Studio.
- Agrega una condición con los siguientes valores:
- Atributo: Selecciona Evento.
- Operador: Déjalo como Es.
- Valor: Selecciona Paso de inicio.
- Haz clic en Agregar condición y configura otra condición de la siguiente manera:
- Atributo: Selecciona Nombre del paso.
- Operador: Selecciona Contiene.
- Valor: Ingresa "Pregúntale a Gemini".
- Haz clic en Continuar.
- Selecciona dónde enviar las notificaciones y elige un nivel de gravedad.
- Haz clic en Continuar.
- Verifica la configuración:
- Fuente: Eventos de registro de Workspace Studio
- Condiciones: El evento es Paso de inicio Y el nombre del paso contiene Pregúntale a Gemini
- Umbral: Si el evento ocurre más de 1,000 veces en 24 horas
- Alertas: Activadas (si elegiste recibir notificaciones en el Centro de alertas)
- Correos electrónicos: Activada (si elegiste enviar correos electrónicos)
- Estado de la regla: Activa
- Haga clic en Crear regla.