Activa o desactiva Apps Script para los usuarios

Compatible con todas las ediciones de Google Workspace, Cloud Identity y G Suite

Como administrador, puedes activar o desactivar Google Apps Script para las personas de tu organización. Los usuarios que tienen activado Apps Script pueden usarlo para crear, editar y ejecutar secuencias de comandos de ese lenguaje. De forma predeterminada, Apps Script está activado para todos los usuarios de tu organización.

Cómo funciona

Los controles de activación y desactivación de Apps Script, Drive y Documentos, y Google Workspace Marketplace interactúan de las siguientes maneras:

  • Cuando Apps Script está desactivado:
    • Los usuarios no pueden crear ni editar secuencias de comandos.
    • Se bloquean las ejecuciones de secuencias de comandos y activadores. Los lenguajes de secuencias de comandos bloqueados incluyen apps web, funciones personalizadas y macros grabadas en Hojas de cálculo. Las ejecuciones de activadores bloqueadas incluyen activadores simples y activadores instalables.
    • En AppSheet, no se ejecutan las secuencias de comandos de Apps Script llamadas con "Call a script".
    • En Google Ads Script, se bloquean las ejecuciones, las vistas previas y las secuencias de comandos programadas.
    • En Looker Studio, los conectores de la comunidad no recuperan datos. Los usuarios ven un error en los gráficos que usan un conector de la comunidad.
    • Los usuarios aún pueden instalar y ejecutar apps y complementos de Google Workspace Marketplace creados con Apps Script, como los complementos de Google Workspace y los complementos del Editor, si lo permiten los parámetros de configuración de instalación de usuarios de Marketplace.
  • Cuando Apps Script está desactivado solo para algunos usuarios, otros usuarios que tengan activado Apps Script y acceso a las secuencias de comandos de esos usuarios podrán acceder a ellas, editarlas y ejecutarlas.
  • Cuando Apps Script está activado, pero Drive y Documentos están desactivados, los usuarios no pueden abrir Apps Script para ver, crear ni editar secuencias de comandos. Los secuencias de comandos existentes seguirán ejecutándose.

Cómo controlar quién puede usar Apps Script

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Google Apps Script.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información