為使用者啟用或停用 Cloud Search

支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus；G Suite Business；Cloud Search Platform (請洽詢 Google 客戶經理)。版本比較

帳戶管理員可以控管機構中的哪些使用者能使用 Google Cloud Search。只要在 Google 管理控制台中開啟這項服務，使用者就能搜尋貴機構的所有內容。

控管貴機構中有哪些使用者能使用 Cloud Search

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個組織單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台，依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Cloud Search」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「服務狀態」。

  3. 如要為所有組織成員開啟/關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點按「儲存」。

  4. (選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。

        進一步瞭解機構架構。

  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

後續步驟

開啟 Cloud Search 後：為您的團隊開啟網頁記錄。