เปิดหรือปิดแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวให้กับผู้ใช้

แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวคือบริการและผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาโดยทีม Google ซึ่งยังไม่ใช่บริการเพิ่มเติมหรือบริการหลักของ Google Workspace โดยการตั้งค่าแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการทำให้ผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในองค์กร

แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวบางแอปจะพัฒนาไปเป็นบริการเพิ่มเติมหรือบริการหลักของ Google Workspace ซึ่งในกรณีนี้ บริการใหม่จะมีการตั้งค่าและหน้าศูนย์ช่วยเหลือเป็นของตัวเอง และจะไม่จัดการด้วยการตั้งค่าแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวอีกต่อไป

ควบคุมว่าใครใช้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวได้บ้าง

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควบคุมว่าจะให้ใครใช้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวได้ ดังนี้

• แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นสำหรับทุกรุ่น
• การตั้งค่านี้จะช่วยให้คุณเปิดหรือปิดแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวทั้งหมดได้ แต่จะเปิดหรือปิดแต่ละแอปแยกกันไม่ได้
• รุ่น Google Workspace for Education: ผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะถูกจํากัดไม่ให้ใช้งานแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวด้วยบัญชี Google Workspace for Education ของตนเอง ถึงแม้จะเปิดการตั้งค่าแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวอยู่ก็ตาม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google ตามอายุ
• สิทธิ์ของแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวในการเข้าถึงบริการหลักจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นเช่นกัน

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

   

2. ในรายการบริการทั้งหมด ให้เลื่อนไปคลิกแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว หน้าการตั้งค่าสำหรับแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวจะเปิดขึ้น

3. คลิกสถานะบริการในหน้าการตั้งค่าสำหรับแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว

4. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

5. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
   3. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

จัดการสิทธิ์ของแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวในการเข้าถึงบริการหลัก

เมื่อเปิดใช้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว แอปจะมีสิทธิ์ขั้นต่ำในการเข้าถึงข้อมูลของ Google Workspace ที่จำเป็นต่อการทำงาน ซึ่งการเข้าถึงนี้อาจไม่เพียงพอที่จะรองรับฟีเจอร์ทั้งหมดในแอป

หากต้องการอนุญาตให้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวเข้าถึงบริการหลักใน Google Workspace (เพื่อให้ดำเนินการต่างๆ เช่น ส่งออกไปยัง Gmail และบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์) ได้ ให้เปิดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลหลักสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือบางส่วนในองค์กรของคุณ

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. ในรายการบริการทั้งหมด ให้เลื่อนไปคลิกแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว หน้าการตั้งค่าสำหรับแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวจะเปิดขึ้น
3. คลิกสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลหลักในหน้าการตั้งค่าสำหรับแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

5. คลิกอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรเข้าถึง Google Workspace และข้อมูลลูกค้าโดยใช้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

   หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

เมื่อแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวมีตัวควบคุมเปิด/ปิดของตนเอง

Google จะประกาศเมื่อมีกำหนดการปิดแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวหรือเปลี่ยนไปเป็นบริการของ Google หากแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวกลายเป็นบริการของ Google นั่นหมายความว่า

• ระบบจะเปิดใช้บริการนี้โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ในกรณีต่อไปนี้
  • ค่ากำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นเปิดใช้เมื่อเปิดตัว (คอนโซลผู้ดูแลระบบ > บัญชี > การตั้งค่าบัญชี > ค่ากำหนด)
  • สถานะบริการเป็นเปิดสำหรับทุกคน (คอนโซลผู้ดูแลระบบ > แอป > บริการเพิ่มเติมของ Google > แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว)
• หากต้องการปิดแอปโดยอัตโนมัติเมื่อกลายเป็นบริการ คุณต้องปิดทั้งค่ากำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่และการตั้งค่าสถานะบริการ
• เมื่อบริการกลายเป็นบริการเพิ่มเติมของ Google แล้ว คุณจะจัดการสิทธิ์เข้าถึงได้ผ่านการตั้งค่าสถานะบริการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ