Als beheerder van Google-accounts voor een organisatie kunt u bepalen wie Google Alerts mag gebruiken vanuit hun account. U kunt de Google Alerts-service inschakelen voor iedereen in uw organisatie, voor specifieke afdelingen of voor specifieke groepen.
Gebruikers die zijn ingelogd met hun Google Workspace-account en Google Alerts hebben ingeschakeld, kunnen alle services van Google Alerts gebruiken. Gebruikers die zijn ingelogd met hun Google Workspace-account en Google Alerts hebben uitgeschakeld , kunnen de service nog steeds gebruiken, maar in beperkte mate, vergelijkbaar met een gebruiker die is uitgelogd . Als de instelling voor Google Alerts bijvoorbeeld is uitgeschakeld, kunnen gebruikers zich nog steeds afmelden voor Alerts-e-mails zonder hun inloggegevens.
Bepaal wie binnen uw organisatie Google Alerts mag gebruiken.
Voordat u begint: Om een service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om toegang te verlenen aan gebruikers binnen of tussen afdelingen).Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Aanvullende Google-services Google Alerts .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus .
Om een service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .
- (Optioneel) Om een service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
- Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
- Kies er één:
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.
Leer meer over organisatiestructuur .
- (Optioneel) Om een service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
Volgende stappen
Leer hoe je Google Alerts gebruikt in het Helpcentrum van Google Alerts.