Activa o desactiva Keep para los usuarios

Este artículo es para administradores. Si necesitas ayuda para administrar tus archivos, visita el Centro de aprendizaje.

Como administrador, puedes controlar quién usa Google Keep en tu organización. Los usuarios que tienen activado Keep pueden usarlo para crear, administrar y compartir notas dentro de tu organización.

De forma predeterminada, Keep está activado para todas las organizaciones nuevas y para las que usan Drive. También puedes elegir si los servicios nuevos se activan o desactivan de forma predeterminada.

Para usar Keep en tu organización, haz lo siguiente:

Si desactivas Keep, ocurrirá lo siguiente:

Nadie de tu organización puede crear, ver ni acceder a las notas de Google Keep.

Controla quién usa Keep en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Keep.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
  6. (Opcional) Ajusta las opciones de configuración de Drive relacionadas con Keep.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Capacitación para usuarios