Als Google Workspace-Administrator können Sie Google Pics für Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren. In den meisten Fällen ist Pics für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert.
So verwenden Sie Pics in Ihrer Organisation:
Alle Google Workspace-Nutzer können Pics-Dateien, die für sie freigegeben wurden, ansehen, bearbeiten oder kommentieren.
Hinweis: Für Google Pics sind außerdem die folgenden Dienste erforderlich, die für die meisten Organisationen standardmäßig aktiviert sind:
Wenn Sie Pics deaktivieren…
Kann niemand in Ihrer Organisation Pics-Dateien erstellen oder Pics-Dateien öffnen, die für ihn freigegeben wurden, einschließlich Dateien, die von anderen Organisationen für ihn freigegeben wurden, wenn Pics deaktiviert ist.
Pics aktivieren oder deaktivieren
Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Apps
Google Workspace
Drive und Docs
Google Pics.
Hierfür ist die Adminberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Wenn Sie einen Dienst für alle in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Aktiviert oder Deaktiviert und anschließend auf Speichern.
-
Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um wieder die Einstellung vom übergeordneten Element zu übernehmen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.
- Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzerinnen und Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
- Optional: Wenn Sie festlegen möchten, wie Nutzer Bilder freigeben, verwalten Sie die Freigabeeinstellungen für Ihre Organisation.