Как администратор Google Workspace, вы можете включать или отключать функцию Pics для пользователей вашей организации. В большинстве случаев функция Pics включена для вашей организации по умолчанию.
Как использовать Pics в вашей организации...
Любой пользователь Google Workspace может просматривать, редактировать или оставлять комментарии к файлам Pics, которыми с ним поделились.
Примечание : Pics также требует наличия следующих служб, которые по умолчанию включены в большинстве организаций:
Если вы отключите функцию Pics...
Никто в вашей организации не сможет создавать файлы Pics или открывать файлы Pics, которыми с ними поделились, включая файлы, которыми с ними поделились другие организации, когда функция Pics отключена.
Включить или выключить изображения
Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Google Pics .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Чтобы включить или выключить эту услугу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить» или «Выключить» , а затем нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
- Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре .
- (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
- (Необязательно) Чтобы контролировать, как пользователи обмениваются изображениями, настройте параметры общего доступа для вашей организации .