ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถเปิดหรือปิด Pics สำหรับผู้ใช้ในองค์กรได้ ในกรณีส่วนใหญ่ ระบบจะเปิด Pics ไว้สำหรับองค์กรโดยค่าเริ่มต้น
วิธีใช้ Pics ในองค์กร...
ผู้ใช้ Google Workspace ทุกคนสามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ Pics ที่แชร์กับตนได้
หมายเหตุ: Pics ยังต้องใช้บริการต่อไปนี้ ซึ่งจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กรส่วนใหญ่
หากคุณปิด Pics...
ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของคุณจะสร้างไฟล์ Pics หรือเปิดไฟล์ Pics ที่แชร์กับตนไม่ได้ รวมถึงไฟล์ที่แชร์กับตนจากองค์กรอื่นๆ เมื่อปิด Pics ไว้
เปิดหรือปิด Pics
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
ไดรฟ์และเอกสาร
Google Pics - หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิด หรือปิด แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่า เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึก เพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการควบคุมวิธีที่ผู้ใช้แชร์รูปภาพ ให้ จัดการการตั้งค่าการแชร์สำหรับองค์กร