Si eres administrador de las Cuentas de Google de una organización, puedes controlar quién usa los Perfiles de Académico desde su cuenta. Puedes activar el servicio de Perfiles de Google Académico para todos los miembros de tu organización, unidades organizativas o grupos específicos.
Los usuarios que accedan con su cuenta de Google Workspace y tengan activados los Perfiles de Académico, la Búsqueda y el Asistente pueden usar todas las funciones de los Perfiles de Académico. Los usuarios que accedan con su cuenta de Google Workspace en la que los perfiles de Scholar estén desactivados podrán seguir usando el servicio, pero solo con una capacidad limitada similar a la de un usuario que no accedió a su cuenta. Por ejemplo, si el servicio de Perfiles de Scholar está desactivado, los usuarios podrán acceder a los perfiles creados por otros investigadores, pero no podrán crear ni actualizar sus propios perfiles.
Controla quiénes usan los perfiles de Scholar en tu organización
Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Servicios adicionales de Google Perfiles de académicos.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
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(Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
Obtén más información sobre la estructura organizativa.
- (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.