Cómo activar o desactivar YouTube para los usuarios

Como administrador, puedes decidir qué miembros de tu organización pueden subir y reproducir contenido de YouTube. Puedes activar el servicio de YouTube para todos los miembros de tu organización, unidades organizativas o grupos específicos.

Los usuarios que accedan con su cuenta de Google Workspace y tengan el servicio activado podrán usar más funciones, como subir contenido o comentar videos. Los usuarios que accedan con su cuenta de Google Workspace y tengan el servicio desactivado podrán seguir usando YouTube, pero no podrán usar ni guardar información, de manera similar a un usuario que no accedió a su cuenta.

Después del 1 de septiembre de 2021:

  • Si el servicio está configurado como Activado, los estudiantes de instituciones de preescolar a bachillerato (K-12) tendrán una experiencia más restringida. Para obtener más información sobre estas restricciones, consulta Controla el acceso a los servicios de Google según la edad.
  • Si el servicio está configurado como Desactivado, los estudiantes que accedan con una cuenta de Google Workspace for Education, independientemente de su edad, no podrán usar YouTube.com ni las apps de YouTube. Sin embargo, podrán mirar videos de YouTube incorporados que se asignen en productos de Google Workspace for Education, como Google Classroom, y videos de YouTube incorporados en plataformas de terceros. Además, los estudiantes pueden mirar videos de YouTube a los que se accede a través de la función de Classroom, conjuntos de práctica. Además, podrán vincularlos y obtener una vista previa de ellos en Documentos.

Nota: La administración del acceso a YouTube en la Consola del administrador de Google solo limita el acceso de un usuario a YouTube cuando accede con su cuenta de Google Workspace. No controla el acceso de un usuario a YouTube si accede con el modo Incógnito o cuando se bloquean las cookies de terceros.

Controla quiénes pueden usar YouTube en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).
  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Servicios adicionales de Google y luego YouTube.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.
  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todosDesactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.

¿No puedes activar YouTube? Es posible que existan restricciones relacionadas con el uso de ese servicio en tu área. Si quieres conocer los detalles, ve a No se pudo activar un servicio.

Próximos pasos

Obtén información sobre otros controles de administrador en la ayuda para administradores de YouTube.

Aprende a usar YouTube en el Centro de ayuda de YouTube.