Tilldela Vault-licenser

För att söka, lagra, exportera eller behålla en användares Google Workspace-data med Google Vault måste användaren ha en Vault-licens. Om din organisation har en Google Workspace-utgåva som inte inkluderar Vault-licenser för alla kan du köpa tilläggslicenser och tilldela dem till användare i Googles administratörskonsol. Du kan tilldela licenser till alla användare i en domän (fullständig domänlicensiering) eller enskilda användare eller organisationsenheter (delvis domänlicensiering). För att avgöra vem som behöver en licens, granska de affärsmässiga och juridiska kraven för din organisation.

Innan du börjar

  • I administratörskonsolen, under Fakturering, kontrollera att du har tillgängliga Arkiv-licenser. Om inte, köp Arkiv-licenser för din organisation .
  • Om du använder licensiering för deldomäner har du ett specifikt antal licenser tillgängliga att tilldela användare eller organisationsenheter. Det antalet kan inte överskridas och du kan inte automatiskt tilldela Arkiv-licenser.

Tilldela Vault-licenser

Tilldela licenser till alla automatiskt

Du kan automatiskt tilldela Vault-licenser till alla användare och alla användare du lägger till senare.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Licensinställningar .

    Kräver behörighet för licenshantering .

  2. Klicka på Google Arkiv .
  3. Klicka på nedåtpilen och välj På .
  4. Klicka på Spara .

Använd ett kalkylblad för att tilldela licenser

Om du tilldelar licenser till många användare kan du skapa en CSV-fil med en lista över användarna.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Prenumerationer .

    Kräver behörighet för faktureringshantering .

  2. Klicka på Google Arkiv .
  3. Under Licensinställningar bekräftar du att Automatisk tilldelning är inställt på AV . Om inte, klicka på Hantera licensinställningar och ställ in det på AV . Gå sedan tillbaka till prenumerationssidan för Google Arkiv.
  4. Klicka på Tilldela licenser .
  5. Klicka på Ladda ner användarinformation i CSV-fil . En CSV-fil med alla dina användares nedladdningar.
  6. Redigera filen för att lägga till Vault-licensen i licenskolumnen för varje användare som du vill tilldela en licens. Läs mer
  7. Klicka på Bifoga CSV-fil och välj den CSV-fil du uppdaterade.
  8. Klicka på Ladda upp .

Tilldela licenser till enskilda användare eller organisationsenheter

Om du lägger till nya användare i Google Workspace efter att du har slutfört dessa steg, upprepa stegen för att tilldela dem Arkiv-licenser. Om du använder alla dina licenser, kontakta din kontoansvariga eller återförsäljare för att öka din beställning.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Prenumerationer .

    Kräver behörighet för faktureringshantering .

  2. Klicka på Google Arkiv .
  3. Under Licensinställningar bekräftar du att Automatisk tilldelning är inställt på AV . Om inte, klicka på Hantera licensinställningar och ställ in det på AV . Gå sedan tillbaka till prenumerationssidan för Google Arkiv.
  4. Klicka på Tilldela licenser .
  5. Så här tilldelar du valv till enskilda användare:
    1. Markera rutan bredvid varje användare i listan eller sökresultaten.
    2. Klicka på Mer högst upp i listan och sedan Tilldela licenser .
    3. Välj Google Arkiv .
    4. Klicka på Tilldela .
  6. Så här tilldelar du Arkiv till alla användare i en organisationsenhet:
    1. Till vänster klickar du på Användare från valda organisationsenheter och klickar på organisationsenheten. Om du vill välja flera organisationsenheter klickar du på Välj flera .
    2. Klicka på Mer högst upp i listan och sedan Tilldela licenser .
    3. Välj Google Arkiv .
    4. Klicka på Tilldela .

    Obs! När du lägger till nya användare i organisationsenheten tilldelas de inte automatiskt Arkiv-licenser.

Hantera Vault-licenser

Visa de användare som har tilldelade Arkiv-licenser

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Prenumerationer .

    Kräver behörighet för faktureringshantering .

  2. Klicka på Google Arkiv .
  3. Klicka på Tilldela licenser .
  4. Klicka på Lägg till ett filter och sedan Tilldelad licens och sedan Google Arkiv .

Ta bort licenser från enskilda användare eller organisationsenheter

Innan du tar bort några licenser, se till att du förstår konsekvenserna. För mer information, se Vanliga frågor om Vault-licenser .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Prenumerationer .

    Kräver behörighet för faktureringshantering .

  2. Klicka på Google Arkiv .
  3. Klicka på Tilldela licenser .
  4. Så här tar du bort Arkiv-licenser från enskilda användare:
    1. Markera rutan bredvid varje användare i listan eller sökresultaten.
    2. Klicka på Mer högst upp i listan och sedan Ta bort licenser .
    3. Välj Google Arkiv .
    4. Klicka på Ta bort .
  5. Om du vill ta bort Arkiv-licenser från alla användare i en organisationsenhet:
    1. Till vänster klickar du på Användare från valda organisationsenheter och klickar på organisationsenheten. Om du vill välja flera organisationsenheter klickar du på Välj flera .
    2. Klicka på Mer högst upp i listan och sedanoch sedan Ta bort licenser .
    3. Välj Google Arkiv .
    4. Klicka på Ta bort .