För Google Workspace-administratörer: Licenshantering
Tilldelas tilläggslicenser till alla användare i min organisation som standard?
Det beror på hur du konfigurerar licenser efter att du köpt tilläggslicenser för Vault. När du köper licenserna tilldelas de inte automatiskt. Du kan konfigurera Vault för att automatiskt tilldela licenser eller tilldela licenser till specifika användare eller organisationsenheter. Läs mer
Om du redan har Arkiv och använder automatisk licensiering har alla i din organisation en Arkiv-licens och nya användare får en licens när du lägger till dem, så länge du har licenser tillgängliga att tilldela. Mer information finns i Så här fungerar licensiering .
Hur tar jag bort en användares Vault-licens?
Innan du tar bort en användares Vault-licens, prata med organisationens Vault-användare eller juridiska och efterlevnadsteam för att bekräfta att det är okej att ta bort licensen. När du tar bort en Vault-licens från en användare:
- Den användarens data kan inte sökas efter eller exporteras i Arkiv.
- Alla spärrar på användarens data tas bort.
- Principer för arkivering i valv gäller inte för användarens data.
- All data som raderas av användaren men som behålls av Arkiv raderas från Googles system.
För instruktioner, gå till Tilldela Vault-licenser .
Min organisation hade aktiverat Arkiv innan licensiering för deldomäner lanserades, så alla mina användare har en Arkiv-licens. Kan jag bara licensiera en delmängd av användarna?
Alla användare som hade en Vault-licens före utrullningen av partiell domänlicensering har fortfarande en Vault-licens.
Så här tilldelar du Vault-licenser till endast en delmängd av användare:
Behöver en användare en Vault-licens för att använda Vault, till exempel för att skapa lagringsregler eller söka?
Nej. En användare som utför uppgifter i Vault-gränssnittet behöver bara en Google Workspace-licens och Vault-behörigheter . Användaren behöver bara en Vault-licens om du vill att deras data ska omfattas av lagringspolicyer, spärrar eller sökningar.
För Vault-användare: Licenseffekter i Vault
Är det möjligt att data för användare som inte har Vault-licenser visas i Vault?
Ja. Data från en användare utan en Vault-licens kan inkluderas i en sökning om den delas eller skickas till en licensierad användare. Till exempel:
- En olicensierad användare skickar ett meddelande eller delar en fil med en licensierad användare
- En olicensierad användare lämnar ett röstmeddelande till eller skickar ett meddelande till en licensierad användare via Google Voice för Google Workspace
Hur vet jag om en användare inte har en Vault-licens?
Vi rekommenderar starkt att du och din Google Workspace-administratör kommunicerar ofta om ändringar i Vault-licenser så att ni vet när en användares Vault-licens tas bort.
Vault indikerar när en användare inte har en Vault-licens under följande villkor:
- Sök – När du söker efter specifika konton och inkluderar en användare som inte har en Vault-licens returnerar Vault ett felmeddelande och anger användarkontot.
- Spärrar – För spärrar som är inställda på specifika konton visas en användare i rött med en överstruken text om användaren inte längre har en licens. Utan licens är användaren inte längre spärrad.
Arkivet indikerar endast olicensierade användare för sökningar och spärrar som tillämpas på specifika konton. Du får inte indikationer på olicensierade användare i sökningar, spärrar och lagringsregler baserat på andra omfattningar, till exempel inställda på organisationsenheter, alla konton, delade enheter eller chattutrymmen.
Om en användare saknar licens men behöver en kan du be din Google Workspace-administratör att tilldela en licens till användaren.