Om din organisations version av Google Workspace inte inkluderar Arkiv kan du eventuellt köpa tilläggslicenser för Arkiv. När du har tilldelat Arkiv-licenser till vissa eller alla användare i din organisation kan du behålla, söka i, lagra och exportera deras Google Workspace-data.
| Valvlicenser ingår | Tilläggslicenser för Vault tillgängliga |
|---|---|
| För information om kompatibla utgåvor, kontakta Googles försäljning . |
Google Workspace for Nonprofits inkluderar inte Arkiv, men du kan få en rabatterad uppgradering till Business Plus eller Enterprise. Läs mer .
Cloud Identity inkluderar inte Vault, men du kan lägga till en Google Workspace-prenumeration till din Cloud Identity-prenumeration för att få Vault-licenser. Läs mer .
Viktig information om Vault-licenser
- Missade betalningar, ogiltiga kreditkort eller liknande faktureringsproblem kan leda till att din organisation förlorar sina Vault-licenser.
- Google Workspace-data lagras inte förrän du tilldelar Arkiv-licenser till användarkonton (för tilläggslicenser) och anger lagringsregler. Läs mer
- Om din Google Workspace-administratör tar bort en användare raderas all data som är kopplad till användarens konto, inklusive data som lagras av Arkiv. Om du vill hålla en användares data tillgängliga för Arkiv efter att de lämnat din organisation tilldelar du dem en licens för arkiverade användare (AU). Mer information finns i Hantera tidigare anställda och deras data . Alternativt kan du stänga av deras konto för att bevara data och inaktivera tjänster, men ett avstängt konto debiteras på samma sätt som ett aktivt konto.
Köp tilläggslicenser för Vault
Köp Arkiv baserat på hur du köpte Google Workspace:
Prenumerationsköpsmetod Köp tilläggslicenser för Vault Köpt online Följ stegen för att köpa tilläggslicenser för Vault online
Köpt från återförsäljare Kontakta din återförsäljare Köpt via Google Kontakta din Google-kontoansvariga eller säljrepresentant Konfigurera Arkiv för din organisation. Följ stegen i Kom igång: Arkivadministratörer .
Om du väljer att uppgradera din Google Workspace-prenumeration till en utgåva som automatiskt licensierar alla användare, se till att du inte av misstag raderar data som du vill behålla. Läs mer om att uppgradera till en utgåva som inkluderar Arkiv .
Köp tilläggslicenser för Vault online
Om du köpte Google Workspace online och din utgåva har stöd för tilläggslicenser kan du lägga till Arkiv från Googles administratörskonsol. Du börjar med en 30-dagars gratis provperiod.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar
Google Workspace
Servicestatus .
Klicka på Lägg till tjänster uppe till höger.
Leta reda på Google Arkiv och klicka på Lägg till nu .
Följ instruktionerna på skärmen för att lägga till tjänsten i din organisations Google-konto.
Konfigurera Arkiv för din organisation. Följ stegen i Kom igång: Arkivadministratörer .
Om du väljer att uppgradera din Google Workspace-prenumeration till en utgåva som automatiskt licensierar alla användare, se till att du inte av misstag raderar data som du vill behålla. Läs mer om att uppgradera till en utgåva som inkluderar Arkiv .