Для использования Vault администратору Google Workspace необходима лицензия на подписку Workspace, включающая Google Vault . Вы можете контролировать доступ к сервису Vault для сотрудников вашей организации, включая или отключая Vault для этих пользователей в консоли администратора Google. Например, включите Vault для учетных записей, имеющих права на выполнение функций Vault, и отключите сервис для всех остальных.
Примечание:
- Включение или выключение Vault не влияет на то, какие учетные записи будут архивированы Vault. Все учетные записи пользователей с лицензиями Vault могут быть архивированы.
- Этот параметр не влияет на то, какие учетные записи могут изменять срок хранения, искать данные или выполнять другие функции Vault. Пользователи должны обладать соответствующими правами доступа к Vault для работы с Vault.
- Если вы включите Vault для всех пользователей в вашей организации, значок Vault появится в списке приложений каждого пользователя. Пользователи, не имеющие прав доступа к Vault, могут быть сбиты с толку присутствием приложения, которое кажется неработоспособным. Если в вашем домене есть организационные подразделения, мы рекомендуем ограничить доступ к ним только тем подразделениям, которые имеют права доступа к Vault.
Как изменить права доступа к Vault для некоторых пользователей
Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Vault .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Статус службы» .
Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
- Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре .
- (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .