Som Google Workspace-administratör måste du ha en Workspace-prenumerationslicens som inkluderar Google Arkiv för att kunna använda Arkiv. Du kan styra vem i din organisation som kan komma åt Arkiv-tjänsten genom att aktivera eller inaktivera Arkiv för dessa personer i Googles administratörskonsol. Du kan till exempel aktivera Arkiv för konton som har behörighet att utföra Arkiv-funktioner och inaktivera tjänsten för alla andra.
Notera:
- Att aktivera eller inaktivera Arkiv påverkar inte vilka konton som arkiveras av Arkiv. Alla användarkonton med Arkivlicenser kan arkiveras.
- Den här inställningen påverkar inte vilka konton som kan ändra lagring, söka efter data eller utföra andra funktioner i Arkivet. Användare måste ha lämpliga arkivbehörigheter för att arbeta med Arkivet.
- Om du aktiverar Arkiv för alla i din organisation visas Arkiv-ikonen i allas applista. Användare som inte har några Arkiv-behörigheter kan bli förvirrade av att det finns en app som verkar vara ofunktionell. Om din domän har organisationsenheter rekommenderar vi att du begränsar åtkomsten till organisationsenheter som har Arkiv-behörigheter.
Så här ändrar du vem som kan logga in på Arkiv
Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Arkiv .- Klicka på Tjänststatus .
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .
- (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
- Till vänster väljer du organisationsenheten.
- För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
- Välj ett:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
- Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstruktur .
- (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .