לפני שמקצים מספרי טלפון לאנשים בארגון, הם צריכים רישיון ל-Google Voice. הרישוי הוא על בסיס משתמשים. אחרי שמקצים רישיונות ל-Google Voice למשתמשים, הם מופיעים בדף 'משתמשי Google Voice'.
אפשר להקצות רישיונות בדף 'משתמשים'. אפשר לגשת לדף המשתמש ישירות מחלונית הניהול או דרך הגדרות ניהול השירות של Google Voice.
הערה: הקצאת רישיון למשתמש עשויה לקחת עד 24 שעות.
אפשרות 1: הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון.
- למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות ובוחרים באפשרות Google Voice.
- לוחצים על הקצאה.
אפשרות 2: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בקובץ CSV
לפני שמתחילים: צריך ליצור קובץ CSV (הערכים צריכים להיות מופרדים בפסיקים) עם כתובת האימייל המלאה של כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון. צריך להוסיף כתובת אחת בכל שורה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- למעלה, לוחצים על עדכון מספר פריטים בו-זמנית של משתמשים.
- לוחצים על צירוף קובץ CSV.
- בוחרים את הקובץ ולוחצים על העלאה.
אפשרות 3: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים ביחידה ארגונית
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- בצד ימין בוחרים את הארגון שרוצים להקצות לו רישיונות. אפשר גם לחפש ארגון בשדה החיפוש.
- מסמנים את התיבה שלצד שם.
- למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות ובוחרים באפשרות Google Voice.
- לוחצים על הקצאה.
הקצאת רישיונות לארגון מספקת רישיון רק למשתמשים בארגון הזה. למשתמשים בארגוני משנה לא מוקצה רישיון.
הערה: אפשר גם להקצות באופן אוטומטי רישיונות ל-Google Voice למשתמשים חדשים בארגון.