ב-Google Voice, אפשר לייצא לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets את הנתונים של כל המשתמשים שתואמים לחיפוש הנוכחי. התכונה הזו שימושית לכל תהליך שמשפיע על מספר גדול של משתמשים בו-זמנית, כמו עדכון של קבוצת כתובות של משתמשים או העברת מספרים בין דומיינים.
אפשר גם להשתמש בנתונים המיוצאים כבסיס לדוחות ולניתוחים בהתאמה אישית. לדוגמה, אם אתם צריכים רשימה של כל המשתמשים במדינה מסוימת, אתם יכולים לייצא את כל המשתמשים עם מספרי טלפון, ואז להשתמש בנוסחאות של Sheets כדי למצוא את המשתמשים התואמים.
לפני שמתחילים
- הנתונים שנוצרים מהייצוא הם בפורמט הנכון, והעמודות מסודרות באותו סדר כמו בתבניות של גיליונות אלקטרוניים לייבוא, להקצאה של קבוצות ולעדכון כתובות, כדי לפשט את השינויים.
- אי אפשר להשתמש בגיליון המיוצא באופן ישיר – בתבניות של גיליון אלקטרוני לייבוא יש מטא-נתונים שלא קיימים בייצוא, ובגיליון האלקטרוני לעדכון כתובות אין את כל העמודות.
- בנוסף, הייצוא יכול להפיק יותר תוצאות ממה שמותר לפעולת ייבוא בכמות גדולה אחת.
- אם מספר המשתמשים לייצוא חורג מהמגבלה של Sheets, התוצאה תיחתך כדי להתאים למגבלה הזו בלי להציג אזהרה. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבצים שאפשר לאחסן ב-Google Drive. במקרה הלא סביר שתגיעו למגבלה, תוכלו להשתמש במסננים כדי לחלק את התוצאות ולאסוף את כל המשתמשים.
ייצוא של רשימת משתמשים מסוננת ל-Google Sheets
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- לוחצים על Users.
- מגדירים את החיפוש הרצוי באמצעות המסננים הקיימים או משאירים את החיפוש ריק כדי לייצא את כל המשתמשים.
לוחצים על הלחצן ייצוא משתמשים אחרי סינון לגיליון ב-Sheets.
טיפ: אם הלחצן הזה לא מוצג, לוחצים על עוד.
ממתינים לסיום הייצוא.
פותחים את הגיליון ב-Drive או משתמשים בקישור שמופיע בתפריט משימות.